Franchise, Übernahme oder Neugründung: Optionen für Ihre Boutique
Wenn Sie sich mit einer Boutique selbständig machen möchten, haben Sie die Wahl zwischen Franchise, Übernahme oder Neugründung.
Der Hauptvorteil beim Franchising besteht darin, dass Sie von der Bekanntheit einer etablierten Marke profitieren. Zudem werden Sie beim Aufbau Ihres Geschäfts unterstützt, speziell geschult und erhalten günstige Lieferkonditionen. Der Franchisegeber gibt Ladeneinrichtung, Preisgestaltung und Kollektionsauswahl vor. Sie können sich also ganz auf Verkauf und Beratung konzentrieren. Allerdings haben Sie keinen Einfluss auf das Konzept und das Warenangebot. Zudem sind Franchisegebühren und Teile des Umsatzes an den Franchisegeber zu zahlen.
Auch die Übernahme einer Boutique bietet einige Vorteile: Hier profitieren Sie ebenfalls von einem bewährten Geschäftskonzept und können zudem auf ein eingespieltes Team und Stammkundschaft setzen. Bisweilen unterstützt der vorherige Eigentümer seinen Geschäftsnachfolger in der Anfangsphase. Prüfen Sie vor dem Kauf sorgfältig, wie es um den Ruf und die Finanzen der Boutique bestellt ist. Nach erfolgreicher Übernahme können Sie die Boutique dann nach Ihren eigenen Vorstellungen Schritt für Schritt umgestalten.
Von den drei möglichen Optionen stellt die Neugründung finanziell gesehen das größte Risiko dar. Denn Ihr Konzept muss sich erst etablieren, ein Kundenstamm muss aufgebaut werden und der gewählte Standort muss sich bewähren. Der große Vorteil einer Neugründung: Sie können Ihre eigenen Vorstellungen verwirklichen, Ihr Gespür für Trends unter Beweis stellen und bleiben bei Boutique-Ausstattung und Warenangebot flexibel.
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Voraussetzungen für eine erfolgreiche Boutique-Eröffnung
Die Eröffnung einer eigenen Boutique erfordert eine Kombination aus modischem Gespür, kaufmännischem Verständnis und rechtlichem Wissen. Neben der Leidenschaft für Mode und einem ausgeprägten Sinn für aktuelle Trends benötigen Sie fundierte Kenntnisse in Warenwirtschaft und Verkauf. Besonders wichtig sind auch betriebswirtschaftliche Grundlagen und die Erfüllung rechtlicher Anforderungen für den Einzelhandel.
Die folgenden Eigenschaften sollten Boutique-Betreiber idealerweise mitbringen:
Wer sich mit einer Boutique selbständig machen möchte, sollte über Erfahrung im Mode-Einzelhandel sowie über Kenntnisse in Warenwirtschaft und Visual Merchandising verfügen. Ein grundlegendes betriebswirtschaftliches Wissen ist ebenfalls von Vorteil. Zudem sind Marketing- und Social-Media-Kompetenzen gefragt. Wer Mitarbeiter einstellt, sollte Erfahrung in Personalführung haben.
Erfolgreich gründen mit Gründercoaching
Die folgenden Bedingungen sind für die Gründung einer Boutique zu erfüllen:
Um sich als Top-Boutique zu etablieren, sollten Sie sich kontinuierlich in den Bereichen Trendforschung, Marketing und Kundenbeziehungsmanagement weiterbilden. Besonders wichtig ist auch der Aufbau eines exklusiven Netzwerks zu Designern und Lieferanten sowie die Entwicklung eines einzigartigen Sortimentskonzepts.
Falls Sie noch nicht alle Qualifikationen mitbringen, empfiehlt sich zunächst eine Anstellung in einer etablierten Boutique, um praktische Erfahrung zu sammeln. Parallel dazu können Sie durch gezielte Weiterbildungen in Bereichen wie Warenwirtschaft, Marketing und Unternehmensführung Ihre Kompetenzen ausbauen.
Boutique eröffnen in 11 Schritten: Von der Planung bis zur Eröffnung
Die erfolgreiche Eröffnung einer Boutique erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und strukturierte Umsetzung verschiedener Maßnahmen.
- 1Einzigartiges Konzept entwickeln
Definieren Sie Ihr spezielles Sortiment und entwickeln Sie ein unverwechselbares Profil für Ihre Boutique. Anschließend legen Sie fest, ob Sie hochpreisige Designermode, nachhaltige Fashion oder trendige Streetwear anbieten möchten. Ein klares Konzept unterscheidet Sie von der Konkurrenz. - 2Businessplan erstellen
Erstellen Sie einen detaillierten Businessplan mit Finanzierungsplan, Marketingstrategie und Rentabilitätsvorschau. Dieser Plan ist nicht nur für potenzielle Geldgeber wichtig, sondern gibt Ihnen auch selbst Orientierung für die Umsetzung. - 3Zielgruppe definieren
Die genaue Analyse Ihrer Zielgruppe sollte Faktoren wie Alter, Einkommen, Lifestyle und Kaufverhalten berücksichtigen. Diese Erkenntnisse sind entscheidend für die Sortimentsgestaltung und Preiskalkulation. - 4Gewerbe anmelden
Ihr Gewerbe müssen Sie beim zuständigen Gewerbeamt anmelden. Die Anmeldung ist unkompliziert und kostet zwischen 20 und 60 Euro. Steuerliche Aspekte sollten Sie mit einem Steuerberater klären. - 5Rechtsform wählen
Entscheiden Sie sich für eine passende Rechtsform wie Einzelunternehmen oder GmbH. Dabei sollten Sie sich von einem Rechtsanwalt oder Steuerberater beraten lassen, um die für Sie optimale Form zu finden. - 6Finanzierung sichern
Nach der Ermittlung Ihres Kapitalbedarfs sichern Sie die Finanzierung durch Eigenkapital, Kredite oder Fördermittel. Auch Reserven für die Anlaufphase sind einzukalkulieren. - 7Standort auswählen
Wählen Sie einen frequentierten Standort, der zu Ihrer Zielgruppe passt. Dabei ist auf Faktoren wie Laufkundschaft, Parkplätze und die Nähe zu ergänzenden Geschäften zu achten. - 8Ladeneinrichtung planen
Die Gestaltung Ihrer Boutique muss Ihrem Konzept entsprechen, mit passender Einrichtung, Beleuchtung und Präsentationsflächen. Eine ansprechende Atmosphäre lädt zum Verweilen und Kaufen ein. - 9Lieferanten finden
Bauen Sie ein Netzwerk zuverlässiger Lieferanten auf und handeln Sie faire Konditionen aus. Zudem sollten Sie Modemessen besuchen und Kontakte zu Herstellern und Großhändlern knüpfen. - 10Personal einstellen
Als Nächstes stellen Sie qualifiziertes Personal ein, das Ihre Kunden kompetent berät und Ihr Konzept authentisch vermittelt. Außerdem sollten Sie Ihre Mitarbeiter in Verkauf und Modeberatung schulen. - 11Marketing starten
Schließlich entwickeln Sie eine Marketingstrategie mit Social Media Präsenz, lokaler Werbung und Eröffnungsevent. Dabei können Sie verschiedene Kanäle nutzen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und Ihre Boutique bekannt zu machen.
Businessplan und Gründungskonzept
Ein durchdachtes Gründungskonzept und ein detaillierter Businessplan sind entscheidend für den erfolgreichen Start Ihrer Boutique.
Ihr Gründungskonzept sollte ein klares Alleinstellungsmerkmal definieren. Legen Sie fest, ob Sie sich auf Designer-Labels, nachhaltige Mode oder bestimmte Stilrichtungen spezialisieren. Im nächsten Schritt analysieren Sie potenzielle Wettbewerber und arbeiten heraus, wodurch sich Ihre Boutique unterscheidet.
Anschließend erstellen Sie eine detaillierte Beschreibung Ihres Sortimentskonzepts, der Preispositionierung und Ihrer Marketingstrategie. Definieren Sie messbare Ziele für die ersten drei Geschäftsjahre und entwickeln Sie Strategien zur Kundenbindung.
Im Businessplan wandeln Sie Ihr Konzept in konkrete Zahlen um. Hierzu kalkulieren Sie die Investitionskosten für Ladenausstattung, Erstbestückung und Marketingmaßnahmen. Außerdem müssen Sie eine realistische Umsatzplanung erstellen und saisonale Schwankungen berücksichtigen.
Anschließend sind die laufenden Kosten wie Miete, Personal, Wareneinkauf und Versicherungen zu berechnen. Für die ersten Monate sollten Sie mit ausreichend Liquiditätsreserven planen. Eine Break-Even-Analyse zeigt, ab wann Ihre Boutique profitabel arbeitet.
Folgende Kennzahlen sind wichtig für Ihre Planung:
Lassen Sie Ihren Businessplan von einem Steuerberater oder der IHK prüfen. Diese können wertvolle Hinweise zur Optimierung geben und die Plausibilität Ihrer Zahlen bestätigen.
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Während der Gründungs- und Startphase müssen Sie auch Ihre private Lebenshaltung finanzieren. Wenn Sie zum Gründungszeitpunkt seit wenigstens einem Tag und mindestens noch für weitere 150 Tage Anspruch auf Arbeitslosengeld haben, können Sie den Gründungszuschuss beantragen und rund 20.000 Euro an Fördermitteln erhalten. Für den Antrag brauchen Sie:
Profitabler Einkauf: Richtige Warenbeschaffung
Die Warenbeschaffung ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren beim Betrieb einer Boutique. Als Boutique-Inhaber haben Sie die Möglichkeit, direkt bei spezialisierten Modegroßhändlern einzukaufen. Diese bieten oft exklusive Showroom-Termine an, bei denen Sie die aktuelle Kollektion in Augenschein nehmen können. Die Mindestabnahmemengen liegen häufig bei 2-3 Teilen pro Größe und Farbe. Wichtige Modemetropolen für den Großhandelseinkauf sind Düsseldorf, München und Berlin.
Führende Modemessen wie die Premium und die Panorama in Berlin sowie die CPD in Düsseldorf bieten die Chance, neue Labels und Kollektionen zu entdecken. Der Besuch dieser Messen ermöglicht es auch, frühzeitig kommende Trends zu erkennen und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Die Ordertermine finden in der Regel ein halbes Jahr vor der jeweiligen Saison statt.
Beim Einkauf sollten Sie eine Handelsspanne von mindestens 2,3 bis 2,7 einkalkulieren. Das bedeutet: Der Verkaufspreis sollte das 2,3- bis 2,7-fache des Einkaufspreises betragen. Nur so können Sie alle Kosten decken und einen angemessenen Gewinn erzielen. Beachten Sie dabei auch saisonale Preisreduzierungen und mögliche Restposten.
Mit professioneller Unterstützung zur eigenen Boutique
Lassen Sie sich bei der Finanzplanung von einem Experten unterstützen. Denn durch eine fundierte Beratung ist es oft möglich, bessere Finanzierungskonditionen auszuhandeln. Bei der Erstellung des Businessplans sowie des anspruchsvollen Finanzplans kann Ihnen beispielsweise ein Gründercoach helfen.
Übrigens erhalten Sie diese Unterstützung mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein kostenlos. Stellen Sie den AVGS-Antrag rechtzeitig. Das gilt vor allem dann, wenn Sie auch den Gründungszuschuss beantragen können. Dafür brauchen Sie nämlich den Businessplan.
Finanzierung: Möglichkeiten und Strategien
Bei der Eröffnung einer Boutique müssen Sie mit erheblichen Anfangsinvestitionen rechnen. Dazu gehören die Kaution und erste Monatsmieten für das Ladenlokal, Umbau- und Renovierungskosten, Ladeneinrichtung, Warenwirtschaftssystem sowie die erste Warenausstattung. Planen Sie auch Reserven für laufende Kosten wie Personal, Marketing und Versicherungen ein.
Für die Finanzierung Ihrer Boutique bieten sich verschiedene Optionen an. Ein Bankkredit ist der klassische Weg - besonders attraktiv sind dabei die günstigen KfW-Existenzgründerdarlehen. Sprechen Sie mit mehreren Banken und vergleichen Sie die Konditionen. Wichtig ist ein überzeugender Businessplan, der Ihre Geschäftsidee und Marktkenntnisse dokumentiert.
Informieren Sie sich über staatliche Förderprogramme. Der Gründungszuschuss für Arbeitslose, regionale Wirtschaftsförderung oder spezielle Programme für Existenzgründerinnen können interessante Optionen sein. Auch Kombinationen verschiedener Förderungen sind möglich.
Crowdfunding oder die Beteiligung privater Investoren können zusätzliche Finanzierungsquellen sein. Auch das eigene Startkapital oder Unterstützung aus dem Familien- und Freundeskreis sollten Sie in Betracht ziehen. Eine Mischfinanzierung aus verschiedenen Quellen verteilt das Risiko und erhöht Ihre Handlungsspielräume.
Kalkulieren Sie auch großzügige Reserven ein. Die Anlaufphase einer Boutique kann mehrere Monate dauern, in denen die Einnahmen die Kosten noch nicht decken. Ein finanzielles Polster gibt Ihnen die nötige Sicherheit, diese Phase zu überbrücken und flexibel auf Marktveränderungen reagieren zu können.
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Versicherungen - Welche Sie wirklich brauchen
Für den erfolgreichen Start und sicheren Betrieb Ihrer Boutique sind bestimmte Versicherungen unverzichtbar, andere optional aber empfehlenswert.
Als Selbstständige müssen Sie sich um Ihre Kranken- und Pflegeversicherung kümmern. Sie haben die Wahl zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung. Die gesetzliche Rentenversicherung ist für Boutique-Inhaber nicht verpflichtend, eine private Altersvorsorge jedoch dringend zu empfehlen.
Eine Betriebshaftpflichtversicherung schützt Sie vor Schadenersatzansprüchen durch Kunden, etwa wenn diese in Ihrer Boutique stürzen oder Kleidung durch defekte Einrichtung beschädigt wird. Die Geschäftsinhaltsversicherung sichert Ihre Warenbestände, Ladeneinrichtung und technische Ausstattung gegen Schäden durch Feuer, Einbruch oder Wasserschäden ab.
Auch eine Betriebsunterbrechungsversicherung kann sinnvoll sein, etwa um Umsatzausfälle bei vorübergehender Schließung abzufedern. Eine Glasversicherung ist besonders für Boutiquen mit großen Schaufensterfronten relevant. Die private Berufsunfähigkeitsversicherung sichert Ihren Lebensunterhalt, falls Sie Ihren Beruf nicht mehr ausüben können.
Eine gewerbliche Rechtsschutzversicherung unterstützt Sie bei rechtlichen Auseinandersetzungen, etwa mit Lieferanten, Vermietern oder bei Markenrechtsverletzungen. Dies ist gerade in der Modebranche ein wichtiger Aspekt.
Kosten und Finanzplanung
Bei der Eröffnung einer Boutique müssen Sie mit erheblichen Investitionen rechnen. Eine sorgfältige Finanzplanung ist daher unerlässlich.
Die wichtigsten einmaligen Kosten umfassen:
Diese Ausgaben fallen regelmäßig an:
Kostensenkung durch clevere Strategien
Ihre Ausgaben können Sie beispielsweise durch die Fokussierung auf eine spezifische Zielgruppe und Nische senken. Auch Kooperationen mit kleineren Labels für ein einzigartiges Sortiment können sich lohnen. Durch ein effizientes Bestandsmanagement lassen sich Überbestände vermeiden. Die Nutzung staatlicher Fördermittel und günstiger Finanzierungsoptionen ist ebenfalls eine geeignete Strategie. Und ein Standort abseits der Premiumlagen macht sich durch günstigere Mieten bezahlt.
Kalkulieren Sie für die Boutique-Eröffnung ein Startkapital von mindestens 25.000 Euro ein. Zusätzlich sollten Sie Rücklagen für die ersten 6-12 Monate vorhalten, da die Anlaufphase oft länger dauert als erwartet.
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Verdienstmöglichkeiten beim Betrieb einer Boutique
Die Einnahmen einer Boutique hängen von verschiedenen Faktoren wie Standort, Sortiment und Geschäftskonzept ab. In den ersten beiden Jahren nach der Boutique-Eröffnung liegt der durchschnittliche Monatsumsatz meist zwischen 8.000 und 15.000 Euro. Nach Abzug aller Kosten für Wareneinkauf, Miete, Personal und sonstige Ausgaben bleibt Inhaberinnen anfangs oft ein monatlicher Gewinn von 1.500 bis 2.500 Euro.
Mit wachsender Bekanntheit und optimiertem Sortiment steigen die Umsätze etablierter Boutiquen auf durchschnittlich 20.000 bis 35.000 Euro pro Monat. Erfahrene Inhaberinnen können dann einen monatlichen Gewinn zwischen 3.500 und 6.000 Euro erwirtschaften.
Nachdem Sie mindestens 3-5 Jahre erfolgreich eine Boutique geführt haben, sollten Sie sich fundierte Branchenkenntnisse, effizientes Kostenmanagement und ein gutes Gespür für Trends erarbeitet haben. Erfolgreiche Inhaber verstehen es, eine treue Stammkundschaft aufzubauen und ihr Sortiment auf die Zielgruppe abzustimmen.
Entscheidend für überdurchschnittliche Einnahmen sind die Lage der Boutique, das Preis-Leistungs-Verhältnis, eine effektive Kostenstruktur sowie professionelles Marketing. Auch die Spezialisierung auf eine klare Zielgruppe und der Aufbau einer starken Marke tragen maßgeblich zum Geschäftserfolg bei.
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Marketing und Kundengewinnung
Eine gezielte Marketing-Strategie ist von großer Bedeutung für den erfolgreichen Start Ihrer Boutique. Mit den richtigen Maßnahmen erreichen Sie Ihre Zielgruppe auch mit überschaubarem Budget.
Instagram und Pinterest sind für Boutiquen unverzichtbar. Hier können Sie Ihre Mode mit professionellen Fotos und Videos präsentieren. Zeigen Sie verschiedene Styling-Möglichkeiten und geben Sie Fashion-Tipps. Besonders wertvoll: Fotos von echten Kundinnen in Ihrer Mode. Außerdem sollten Sie regelmäßig in den Instagram Stories posten, um Einblicke in den Boutique-Alltag zu geben und neue Kollektionen anzukündigen.
Organisieren Sie eine Eröffnungsfeier mit lokalem Catering und kleinen Geschenken für die ersten Besucherinnen. Kontakte zu anderen lokalen Geschäften wie Friseursalons oder Cafés sind von Vorteil und können für gegenseitige Empfehlungen genutzt werden. Mit regelmäßigen After-Work-Shopping-Events oder Styling-Beratungen lassen sich ebenfalls neue Kundinnen anlocken.
Die Einführung eines einfachen Bonussystems stärkt die Kundenbindung. Außerdem sollten Sie E-Mail-Adressen sammeln, um Newsletter mit exklusiven Angeboten und Einladungen zu Events zu versenden. Einen persönlichen Styling-Service können Sie ebenfalls anbieten. Und zu besonderen Anlässen sollten Sie Stammkundinnen mit kleinen Aufmerksamkeiten überraschen.
Verteilen Sie stilvolle Flyer in der Nachbarschaft. Gezielte lokale Social Media Anzeigen sind ebenfalls hilfreich. Für mögliche Kooperationen kontaktieren Sie Mode-Bloggerinnen aus Ihrer Region. Kostenlose Business-Einträge bei Google My Business und in lokalen Online-Verzeichnissen sind eine weitere Option.
Der perfekte Ladenbau: So gestalten Sie Ihre Boutique
Die Gestaltung Ihrer Boutique hat einen entscheidenden Einfluss auf das Einkaufserlebnis Ihrer Kunden. Eine durchdachte Raumaufteilung ist essentiell für den Erfolg Ihrer Boutique. Planen Sie einen großzügigen Eingangsbereich als Übergangszone. Etwa 40% der Verkaufsfläche sollten für Laufwege reserviert werden. Die Umkleidekabinen benötigen circa 10-15% der Gesamtfläche und sollten gut ausgeleuchtet sein.
Setzen Sie auf ein professionelles Beleuchtungskonzept mit einer Kombination aus Grund-, Akzent- und Zonenlicht. Ihre Mode präsentieren Sie auf hochwertigen Displays und Kleiderstangen in einer angenehmen Griffhöhe von 1,20 bis 1,60 Metern. Durch regelmäßiges Umdekorieren schaffen Sie neue Kaufanreize.
Das gewählte Farbkonzept sollte zu Ihrer Zielgruppe und den angebotenen Kollektionen passen. Hochwertige Materialien wie Holz, Glas oder Naturstein vermitteln Qualität. Integrieren Sie Sitzgelegenheiten für begleitende Personen und schaffen Sie mit dezenter Musik eine angenehme Atmosphäre.
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Steuerliche Aspekte und Buchführung bei der Eröffnung
Die Wahl der passenden Rechtsform und die korrekte Handhabung der steuerlichen Pflichten sind wichtige Grundlagen für den erfolgreichen Start Ihrer Boutique.
Als Einzelunternehmen können Sie Ihre Boutique mit geringem Verwaltungsaufwand führen. Diese Rechtsform eignet sich besonders für kleinere Boutiquen. Sie haften zwar mit Ihrem Privatvermögen, profitieren aber von einer einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung zur Gewinnermittlung. Der erwirtschaftete Gewinn wird mit Ihrem persönlichen Steuersatz versteuert.
Für größere Boutiquen oder wenn Sie mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten möchten, bietet sich eine GmbH an. Diese schützt Ihr Privatvermögen, erfordert jedoch ein Mindestkapital von 25.000 Euro und verursacht höhere Verwaltungskosten durch die Bilanzierungspflicht.
Nach der Gewerbeanmeldung erhalten Sie vom Finanzamt eine Steuernummer. Als Boutique-Inhaber müssen Sie monatlich oder quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldungen einreichen. Der Regelsteuersatz für Kleidung beträgt 19%. Zusätzlich fallen Einkommensteuer und Gewerbesteuer an.
Eine professionelle Warenwirtschaft ist für Boutiquen unerlässlich. Dokumentieren Sie alle Ein- und Verkäufe sowie Ihren Warenbestand sorgfältig. Für die Verwaltung empfiehlt sich eine spezielle Einzelhandelssoftware, die Kasse, Warenwirtschaft und Buchhaltung verbindet. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ist besonders in der Gründungsphase ratsam.
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FAQ: Wissenswertes im Überblick
Hier finden Sie 12 wichtige Fragen und Antworten zur Boutique-Eröffnung:
1. Wie hoch sind die durchschnittlichen Startkosten?
2. Welche Qualifikationen sind notwendig?
3. Wie wichtig ist der Standort?
4. Welche rechtlichen Schritte sind erforderlich?
5. Wie kann ich mich von der Konkurrenz abheben?
6. Wie kalkuliere ich die Verkaufspreise richtig?
7. Welche Versicherungen braucht eine Boutique?
8. Wie groß sollte die Verkaufsfläche mindestens sein?
9. Welche Zahlungssysteme sollte ich anbieten?
10. Wie plane ich die Erstbestückung der Boutique?
11. Wie viel Personal benötige ich zu Beginn?
12. Welche Öffnungszeiten sind optimal?
Fazit: Mit guter Planung erfolgreich eine Boutique eröffnen
Die Eröffnung einer eigenen Boutique erfordert neben der Leidenschaft für Mode vor allem eine sorgfältige Vorbereitung und einen durchdachten Businessplan. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Kombination aus einem einzigartigen Konzept, der Wahl des richtigen Standorts und einer klaren Zielgruppendefinition. Mit einem realistischen Zeitplan von 6-12 Monaten für die Vorbereitungsphase schaffen Sie die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start in die Selbstständigkeit mit Ihrer eigenen Boutique.
