Erstellung des Realisierungsfahrplans
Der Realisierungsfahrplan ist die Umsetzungsanleitung Ihres Gründungsvorhabens. Er hilft Ihnen einerseits Ihre ausstehenden Aufgaben zu dokumentieren und andererseits festzulegen, bis zu welchem Zeitpunkt dies geschehen sollte.
Die Erstellung Ihres Fahrplans erfolgt in drei Phasen:
- 1Phase 1:
In der ersten Phase legen Sie Ihren Planungshorizont fest. Dieser sollte zwischen drei bis fünf Jahren liegen. In diesem Zeitraum können Sie die wichtigsten Aktivitäten in der Phase der Markteinführung und gegebenenfalls des Marktwachstums planen. - 2Phase 2:
Legen Sie Meilensteine fest. Auf Basis der im Marketingplan festgelegten Marketingziele werden Meilensteine abgeleitet. Diese Meilensteine stellen demnach Unterziele Ihrer definierten Marketingziele dar. Anschließend treffen Sie die Entscheidung, bis wann diese Meilensteine zu erreichen sind. Beachten Sie hierbei, dass bei einer Unternehmensgründung stets zahlreiche Detailarbeiten zu erledigen sind. Versuchen Sie daher das Gesamte im Auge zu behalten. Sie können die Komplexität reduzieren, je mehr Aktivitäten Sie in den genannten Meilensteinen zusammenfassen. Versuchen Sie dabei nicht mehr als zehn Meilensteine zu definieren. - 3Phase 3:
Fragen Sie sich nun, welche einzelnen Aktivitäten Sie umsetzen sollten, um die einzelnen Meilensteine zu erreichen. Ein Beispiel: Sie haben einen Onlineshop für ein innovatives Küchenprodukt gegründet, das von einer Vielzahl privater Haushalte in Deutschland nachgefragt wird. Eines Ihrer Marketingziele ist die schnelle Erzielung eines hohen Bekanntheitsgrades nach Markteintritt. Für diesen Zweck haben Sie als einen Meilenstein den Aufbau einer repräsentativen und professionellen Homepage definiert. Für die Fertigstellung dieser Homepage müssen Sie jetzt noch die einzelnen Aktivitäten festlegen. Dazu gehören unter anderem der konzeptionelle und inhaltliche Aufbau der Homepage, grafische Arbeiten, die technische Umsetzung sowie etwa die Reservierung der dazugehörigen Domain.
Dokumentation im Gantt-Modell
Eine Möglichkeit zur Dokumentation der oben dargestellten drei Phasen bietet das sogenannte Gantt-Modell. Hiermit können Sie auf der horizontalen Achse die Zeitpunkte darstellen, zu denen Ihre Meilensteine und Aktivitäten abgeschlossen sein sollen. Auf der vertikalen Achse ordnen Sie Ihre Meilensteine und Aktivitäten an.
Anforderungen an den Realisierungsfahrplan
Versuchen Sie, jederzeit realistisch zu planen. Durch realistische Planung gewinnen Sie an Glaubwürdigkeit. Dies ist insbesondere bei der Vorstellung Ihres Businessplans vor den Kapitalgebern bedeutsam. Denn unrealistische Planungen gefährden Ihren Unternehmenserfolg. Auf Basis von falschen oder zu optimistischen Planzielen ist es unmöglich, belastbare Entscheidungen zu treffen. Dies gefährdet die Unternehmensziele.
Auch wenn Sie wissen, dass Ihre Planung in wenigen Monaten bereits überholt sein wird, sollten Sie keineswegs darauf verzichten. Ein Realisierungsfahrplan hilft Ihnen dabei, Ihre Idee stringent zu verfolgen. Die Meilensteine hierfür entwickeln Sie aus den definierten Marketingzielen. Die Marketingziele werden auf Basis Ihrer Strategien formuliert, zum Beispiel der Preis- oder Produktstrategie und diese letztlich aus Ihrer Vision. Das heißt, in jeder Ihrer dargestellten Meilensteine und Aktivitäten spiegeln sich Ihre Ziele wider.
Hier noch ein Tipp
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrs Realisierungsfahrplanes stets den „Kritischen Pfad“. Die Methode des „Kritischen Pfades“ ist ein Managementinstrument, das 1956 durch die Zusammenarbeit zwischen den Firmen DuPont und Remington Rand Corporation entstanden ist. Es baut darauf auf, dass jede Gesamtplanung aus einer Reihe von Aktivitäten besteht, die zum Teil nacheinander, zum Teil aber auch nebeneinander ablaufen. Der „Kritische Pfad“ stellt dabei die Aktivitäten dar, deren Verzögerung auch zu einer Verzögerung des Gesamtprojektes führen. Hierbei handelt es sich also um Aktivitäten, die in der Regel nacheinander ablaufen und die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Diesen Vorgängen sollten Sie im Zuge des Realisierungsfahrplanes die größte Beachtung schenken. Indem Sie sich ausschließlich Aktivitäten auf dem „Kritischen Pfad“ widmen, können Sie Zeit sparen.
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