Buchhaltung für Gründer

Das Wichtigste auf einen Blick Der Begriff Stornorechnung kommt in den geprüften Vorschriften nicht vor. § 31 Abs. 5 UStDV erlaubt die Berichtigung einer Rechnung durch ein Dokument, das sich spezifisch und eindeutig auf die Originalrechnung bezieht. Unsere Empfehlung: Stornorechnung plus neue korrekte Rechnung, wenn sich die Rechnung als Ganzes ...

Das Wichtigste auf einen Blick Beim Werkvertrag hast du einen gesetzlichen Anspruch auf Abschlagszahlung in Höhe des Wertes der erbrachten Leistungen (§ 632a BGB). Für den Dienstvertrag nennt § 614 BGB keine vergleichbare Regel. Daraus folgt: Abschläge brauchen dort eine vertragliche Vereinbarung. Eine Abschlagsrechnung ist eine vollwertige Rechnung mit allen Pflichtangaben. Bei ...

Das Wichtigste auf einen Blick Skonto ist ein Preisnachlass für schnelle Zahlung. Er steht dir nur zu, wenn er vereinbart ist; die geprüften Vorschriften sehen keinen gesetzlichen Anspruch vor. Der Skontobetrag ergibt sich aus Rechnungsbetrag mal Skontosatz. Bezieht sich die Vereinbarung auf den Rechnungsbetrag, rechne vom Bruttobetrag. Auf Rechnungen nach § ...

Das Wichtigste auf einen Blick Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis 800 Euro dürfen Sie im Jahr der Anschaffung voll als Betriebsausgaben abziehen. Maßgeblich sind die Nettoanschaffungskosten, sofern Sie zum Vorsteuerabzug berechtigt sind. Ab 250 Euro müssen Sie das Wirtschaftsgut in ein laufend zu führendes Verzeichnis aufnehmen. Alternativ bilden Sie einen ...

Das Wichtigste auf einen Blick Bei geschäftlichem Anlass sind 70 Prozent der angemessenen Bewirtungskosten als Betriebsausgaben abziehbar, 30 Prozent nicht. Die Vorsteuer bleibt zu 100 Prozent abziehbar, sofern die Aufwendungen angemessen und nachgewiesen sind. Pflichtangaben sind Ort, Tag, Teilnehmer und Anlass der Bewirtung sowie die Höhe der Aufwendungen. Bei Bewirtung in einer ...

Das Wichtigste auf einen Blick Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist die Gegenüberstellung der Aufwendungen und Erträge eines Geschäftsjahres (§ 242 Abs. 2 HGB). Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung bilden den Jahresabschluss (§ 242 Abs. 3 HGB). Sie ist in Staffelform aufzustellen, wahlweise nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren (§ 275 ...

Das Wichtigste auf einen Blick Ein Eigenbeleg ist ein Ersatzbeleg, den Sie selbst ausstellen, wenn für einen Geschäftsvorfall kein Beleg eines Dritten vorliegt. Die Rechtsgrundlage steht in den GoBD, Randziffer 61: Ist kein Fremdbeleg vorhanden, muss ein Eigenbeleg erstellt werden. Das Erstellen ist damit nicht nur erlaubt, es ist Pflicht. Die ...

Das Wichtigste auf einen Blick Seit 2025 müssen inländische Unternehmen einschließlich Kleinunternehmer grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für den Empfang genügt zunächst ein E-Mail-Postfach. Sie müssen die strukturierten Daten aber lesbar machen, prüfen und ordnungsgemäß aufbewahren können. Kleinunternehmer sind von der Ausstellungspflicht für ihre eigenen Kleinunternehmerumsätze ausgenommen. XRechnung und ZUGFeRD ab ...

Das Wichtigste auf einen Blick Der Tarif Rechnung deckt nach Angaben des Anbieters Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen ab. Für Belegerfassung, Online-Banking, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ist mindestens Buchhaltung vorgesehen. Die regulären monatlichen Nettopreise liegen im live ausgespielten Monatswähler bei 11,90 Euro für Rechnung, 25,90 Euro für Buchhaltung und 34,90 Euro ...

Das Wichtigste auf einen Blick Für die Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sind Lexware Office L für 21,90 Euro und sevdesk Buchhaltung für 25,90 Euro pro Monat die naheliegenden Vergleichstarife. Es handelt sich um reguläre Nettolistenpreise bei monatlicher Auswahl, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer (Stand 29.08.2026). sevdesk bietet einen Free-Tarif für bis zu ...

Das Wichtigste auf einen Blick Was: Kassenbuch-Software unterstützt Unternehmen bei der rechtssicheren Dokumentation von Bargeschäften und erfüllt die Anforderungen des Finanzamts sowie geltende Buchführungsstandards. Kostenlose Programme bieten dabei eine kostengünstige Alternative zu teuren Lösungen. Empfehlungen: Plattformen wie CHIP nennen kostenlose oder Freemium-Lösungen wie MonKey Office Basisversion, Excel-Kassenbücher und ähnliche Tools, ...

Das Wichtigste auf einen Blick Was: Automatisierte Buchhaltung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Kontierung, Zahlungsabgleich und DATEV-Export von Software und KI übernommen werden. Warum jetzt: Durch die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich seit 2025 und steigende GoBD-Anforderungen lohnt sich der Umstieg – weniger Fehler, schnellere Abschlüsse, bessere Finanzübersicht. Konkreter Nutzen: Die Automatisierung kann ...

Das Wichtigste auf einen Blick Ortsunabhängig: Cloud-Buchhaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzdaten in Echtzeit abzurufen und von überall aus zu verwalten, was besonders für Unternehmen mit verteilten Teams von Vorteil ist. Sie benötigen keine lokale Installation, profitieren von automatischen Updates und können mit mehreren Nutzern gleichzeitig arbeiten. Wesentliche Vorteile: Automatisierter Bankabgleich über ...

Das Wichtigste auf einen Blick Zentrale Vorteile: Eine gute Speditionssoftware bündelt alle Prozesse in einem zentralen System, einschließlich Tourenplanung, Fahrzeugverfolgung, Auftragsverwaltung und Abrechnung. Die Digitalisierung in der Spedition zielt darauf ab, Prozesse effizienter zu gestalten, Fehleranfälligkeit zu minimieren und Kosten zu senken. Messbare Effizienzgewinne: Durch optimierte Routenplanung können Transportkosten um ...

Das Wichtigste auf einen Blick Zentrale Vorteile: Keine Lizenzkosten, hohe Flexibilität, Unabhängigkeit von einzelnen Herstellern, aktive Community-Weiterentwicklung durch regelmäßige Updates und Verbesserungen Wichtige Lösungen im DACH-Raum: JVerein/openJVerein (seit 2005 auf Jameica-Basis), Hitobito (Schweiz, seit 2012), ERPNext und Odoo Community als ERP-Alternativen Typische Funktionen: Zentrale Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift via Hibiscus, Beitrags- und ...

Das Wichtigste auf einen Blick Wichtig: Definieren Sie zuerst klar, ob Sie primär Banking, Buchhaltung, Cashflow-Planung oder Investment-Tracking mit Finanzsoftware abdecken wollen. Unterscheidungen: Zwischen All-in-One-Suiten und spezialisierten Best-of-Breed-Tools für Cashflow-, Ausgaben- oder Forecast-Management. Weitere Aspekte: Bewerten Sie Integrationen sowie Datensicherheit, GoBD-Konformität und Support in deutscher Sprache. Zukunftsplanung: Planen Sie mit einem Zeithorizont von ...

Das Wichtigste auf einen Blick Worum geht es?: GnuCash ist eine kostenlose, quelloffene Buchhaltungssoftware mit doppelter Buchführung für private Nutzer, Freiberufler und kleine Unternehmen (Version 5.x, Windows, macOS, Linux). Vorteile: Das zentrale Kontobuch ermöglicht die Verwaltung von Einnahmen- und Ausgabenkonten; Berichte und Diagramme wie Gewinn-und Verlustrechnung sowie Balkendiagramme bieten einen schnellen Überblick über ...

Das Wichtigste auf einen Blick Integrierte Komplettlösung: Lexware financial office bietet eine All-in-One-Lösung, die Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Software vereint. Alle Belege fließen automatisch in die Finanzbuchhaltung ein. Abo-Struktur 2026: Das Abonnement läuft 365 Tage ab Aktivierung. Ein Abonnement für Lexware financial office verlängert sich ...

Das Wichtigste auf einen Blick Kostenlose Vereinssoftware bündelt Mitgliederdaten, Finanzen und Termine digital an einem zentralen Ort und ersetzt unübersichtliche Excel-Listen sowie E-Mail-Chaos Die Gratis-Versionen reichen häufig für 30 bis 50 Mitglieder und decken damit den Bedarf kleiner oder neu gegründeter Vereine vollständig ab Typische Grenzen liegen bei Mitgliederzahl, Buchhaltungstiefe, Werbung ...

Das Wichtigste auf einen Blick Verbesserung: Digitale Kassenbuch-Software ersetzt handschriftliche oder Excel-Kassenbücher, ist GoBD-konform und erfüllt die Anforderungen seit den GoBD-Regeln (gültig seit 2015, laufend aktualisiert). Eine Kassenbuch-Software ermöglicht eine effiziente und transparente Kassenbuchführung, die den Anforderungen der GoBD entspricht. Zentrale Vorteile: Zeitersparnis von 50–80 % bei Buchungen, automatische Kassenbestandskontrolle ...