Buchhaltungssoftware 2025: Die 7 besten Buchhaltungsprogramme für Selbstständige im Test

Schnellcheck Buchhaltungssoftware – die wichtigsten Fragen auf einen Blick

Sie haben Fragen zur Buchhaltungssoftware? Hier sind einige Antworten:

Lesen Sie zunächst, auf welche Kriterien wir uns bei der Bewertung der verschiedenen Buchhaltungsprogramme konzentriert haben.

Die beste Buchhaltungssoftware: Unsere 7 Testsieger

Welches Buchführungsprogramm das Beste ist, hängt von der Art Ihres Unternehmens, seiner Größe und der Anzahl der Mitarbeiter ab. Die hier vorgestellten Buchhaltungsprogramme sind jeweils in mehreren Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang und entsprechend variierenden Preisen erhältlich.

Grundsätzlich lassen sich Desktop- und Cloud-Programme unterscheiden. Mit einer Desktopanwendung brauchen Sie keine durchgehend aktive Internetverbindung und entscheiden selbst, wo Sie Ihre Daten speichern. Mit einer Cloud-Lösung nutzen Sie die Buchhaltungssoftware online und können von überall auf Ihre Daten zugreifen. Die Online-Buchhaltungssoftware hat im Vergleich tendenziell einen geringeren Funktionsumfang als ein Desktop-Programm.

Für unseren Test der besten Buchhaltungssoftware haben wir sieben Programme im Hinblick auf die Kriterien Leistungsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Support, API-Schnittstelle und Kosten getestet. Im Folgenden finden Sie eine Erklärung der einzelnen Kriterien sowie jeweils einen ausführlichen Testbericht zu den analysierten Programmen. 

Kriterium 1: Wie groß ist der Leistungsumfang?

Das wichtigste Bewertungskriterium der Buchhaltungssoftware ist der Leistungsumfang. Welche Funktionen Sie brauchen, richtet sich auch danach, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro gestalten möchten. Übernehmen Sie nur vorbereitende Buchungsaufgaben oder buchen Sie selbst und der Steuerberater erstellt den Jahresabschluss und die Steuererklärungen? Auch die Lohnrechnung und die Umsatzsteuervoranmeldungen können Sie auslagern oder selbst erledigen.

Eine einfache Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen ist im Vergleich am preisgünstigsten und hat die wenigsten Funktionen. Andere Preismodelle enthalten Features wie Warenwirtschaft, Fakturierung, Kassenbuch oder Anlagenverwaltung. Interessant ist, inwiefern sich die Software für Buchhalter erweitern lässt, entweder durch ein Upgrade, eigene zusätzliche Module des Anbieters oder Lösungen von Fremdanbietern. Weiterhin ist zu unterscheiden, ob sich das Programm für die einfache Buchhaltung, das heißt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, oder die doppelte Buchführung eignet. In vielen Fällen sind beide Optionen vorhanden.

Kriterium 2: Wie gut ist die Benutzerfreundlichkeit?

Alle vorgestellten Buchhaltungsprogramme bieten grundsätzlich einen hohen Bedienkomfort durch Eingabehilfen und eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Buchhaltungssoftware ist generell durch viele automatisierte Vorgänge gekennzeichnet. Dazu gehört vor allem die automatische Erkennung und Übernahme von Daten aus digitalen Belegen. Dies funktioniert auch mit Scans oder Fotos von Papierbelegen, wozu einige Programme spezielle Apps anbieten.

Die Benutzerfreundlichkeit ist daher ein zentraler Faktor bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware, da sie maßgeblich beeinflusst, wie effizient und effektiv die Software im Arbeitsalltag genutzt werden kann. Eine benutzerfreundliche Software reduziert die Einarbeitungszeit, erleichtert die tägliche Nutzung und hilft, Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden.

Für viele Nutzer, insbesondere für Unternehmer ohne Buchhaltungs- oder IT-Hintergrund, ist es entscheidend, dass die Software intuitiv gestaltet ist. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche und gut strukturierte Funktionen ermöglichen es, wichtige Aufgaben wie die Rechnungsstellung, das Kontieren von Belegen oder die Erstellung von Finanzberichten schnell und ohne Frustration durchzuführen. Je einfacher die Bedienung, desto weniger Zeit muss für Schulungen oder die Suche nach bestimmten Funktionen aufgewendet werden.

Zudem ist die Benutzerfreundlichkeit auch ein Faktor, der die Akzeptanz der Software bei den Nutzern fördert. Wenn eine Software kompliziert oder schwer zugänglich ist, führt dies oft zu Widerstand oder Fehlern bei der Nutzung. Gerade in kleineren Unternehmen, in denen sich Mitarbeiter um mehrere Aufgabenbereiche kümmern, ist eine intuitive Bedienung ein wesentlicher Vorteil.

Langfristig trägt eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware dazu bei, die Effizienz zu steigern, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten zu verbessern. Sie stellt sicher, dass auch komplexe Aufgaben mit minimalem Aufwand bewältigt werden können, was die Gesamtleistung des Unternehmens unterstützt.

Kriterium 3: Wie gut funktioniert der Support?

Zu einem guten Support gehören mehrere Kontaktangebote und ausreichend Möglichkeiten, sich bei Fragen, Problemen oder für die Einarbeitung selbst zu informieren. Die Kosten hängen vom Funktionsumfang und der Anzahl der Arbeitsplatzlizenzen ab. Alle Anbieter der vorgestellten Buchhaltungslösungen haben mehrere Preismodelle im Programm, immer als Abonnement. Am günstigsten ist der Abschluss eines Jahresvertrags, weshalb sich die jeweils angegebenen Kosten darauf beziehen. In jedem Fall können Sie die Buchhaltungssoftware zum Test kostenlos ausprobieren.

Der Support sollte dafür sorgen, dass technische Probleme schnell gelöst werden, sodass Unterbrechungen im Tagesgeschäft minimiert werden. Dies ist besonders wichtig, da Buchhaltungsprozesse oft strengen Fristen unterliegen, wie etwa bei Steuererklärungen oder Jahresabschlüssen. Verzögerungen können hier zu rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen.

Darüber hinaus spielt der Support auch eine zentrale Rolle bei der Einarbeitung in die Software. Viele Nutzer benötigen zu Beginn Anleitung, um die Funktionen der Software effizient zu nutzen. Ein professioneller Support, der durch Tutorials, Anleitungen oder sogar persönliche Beratung unterstützt, erleichtert diesen Prozess erheblich.

Ein weiterer entscheidender Aspekt ist die Verfügbarkeit des Supports. Unternehmen sollten darauf achten, dass der Anbieter Unterstützung in den benötigten Kanälen (z. B. Telefon, E-Mail, Live-Chat) und innerhalb angemessener Reaktionszeiten anbietet. Ebenso wichtig ist die Sprache des Supports und die regionale Erreichbarkeit, insbesondere für Unternehmen mit spezifischen steuerlichen Anforderungen.

Kurz gesagt, der Support entscheidet oft darüber, wie reibungslos und erfolgreich eine Buchhaltungssoftware in den täglichen Arbeitsprozess integriert werden kann. Er bietet nicht nur Hilfe bei akuten Problemen, sondern trägt auch dazu bei, die Software optimal zu nutzen und das volle Potenzial auszuschöpfen. Ein verlässlicher Support gibt Unternehmen zudem Sicherheit, dass sie bei unvorhergesehenen Herausforderungen nicht allein gelassen werden.

Kriterium 4: Gibt es eine API-Schnittstelle?

Eine API-Schnittstelle ist für eine Buchhaltungssoftware von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse nahtlos in andere Systeme integrieren möchten. APIs (Application Programming Interfaces) ermöglichen die Verbindung der Buchhaltungssoftware mit verschiedenen Tools und Plattformen wie CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen, Banking-Anwendungen oder Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Lösungen. Dies fördert die Automatisierung von Prozessen, reduziert manuelle Dateneingaben und minimiert potenzielle Fehler.

Mit einer API können beispielsweise Transaktionen automatisch aus einem Online-Shop in die Buchhaltungssoftware übertragen werden. Ebenso lassen sich Bankkonten synchronisieren, sodass alle Zahlungsdaten in Echtzeit verfügbar sind. Dies spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Buchhaltung. Unternehmen, die viele digitale Prozesse nutzen, profitieren stark von einer API, da sie Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz steigert.

Darüber hinaus ist eine API besonders wichtig für wachsende Unternehmen, die flexibel bleiben möchten. Eine offene API bietet die Möglichkeit, weitere Tools oder Systeme hinzuzufügen, ohne die bestehende Buchhaltungsinfrastruktur komplett umstellen zu müssen. Für Unternehmen, die Wert auf Skalierbarkeit, Automatisierung und Integration legen, ist eine API-Schnittstelle daher ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl der Buchhaltungssoftware.

Kriterium 5: Wie hoch sind die Kosten?

Ein weiteres Bewertungskriterium, das für User bei der Auswahl einer geeigneten Buchhaltungssoftware entscheidend sein kann, ist der Preis. Je nach Programm, Funktionsumfang und Version kosten die verschiedenen Softwareprogramme zwischen 8,90 € und 139,90 €.

Die Kosten einer Buchhaltungssoftware sind somit ein entscheidendes Auswahlkriterium, da sie direkt die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens beeinflussen. Insbesondere kleine Unternehmen, Start-ups und Freiberufler arbeiten oft mit begrenzten Budgets und müssen sicherstellen, dass die Software ihre Ausgaben nicht unverhältnismäßig belastet. Eine kosteneffiziente Lösung hilft, die Verwaltungskosten zu minimieren und Ressourcen für andere geschäftskritische Bereiche freizusetzen.

Darüber hinaus sollten die Kosten immer im Verhältnis zum Nutzen betrachtet werden. Eine günstige Software, die nicht die notwendigen Funktionen bietet, kann auf lange Sicht ineffizient sein, da zusätzliche Tools oder manuelle Prozesse erforderlich sind, um die Lücken zu schließen. Umgekehrt können teure Softwarelösungen überdimensioniert sein, wenn ein Unternehmen nicht alle angebotenen Funktionen benötigt. Es ist daher wichtig, die Kosten nicht nur als isolierten Faktor, sondern im Kontext der eigenen Anforderungen und des potenziellen Mehrwerts zu betrachten.

Unsere Testergebnisse im Überblick

Hier finden Sie die Bewertung unserer 7 Testsieger anhand unserer Kriterien auf einen Blick:

	LEISTUNGS-UMFANG	BENUTZER-FREUND-LICHKEIT	SUPPORT	KOSTEN PRO MONAT	API	KONTAKT
Lexware Office	sehr gut	sehr gut	sehr gut	6,90 – 29,90 €	ja	HIER KLICKEN
Sevdesk	sehr gut	sehr gut	sehr gut	8,90 – 42,90 €	ja	HIER KLICKEN
Buchhaltungs-Butler	gut	sehr gut	sehr gut	34,95 – 79,95 €	ja	HIER KLICKEN
Lexware	sehr gut	sehr gut	sehr gut	19,90 –71,80 €	nein	HIER KLICKEN
Sage50	gut	gut	sehr gut	30 – 40 €	ja	HIER KLICKEN
FastBill	gut	sehr gut	gut	9 – 53 €	ja	HIER KLICKEN
WISO Mein Büro	gut	sehr gut	sehr gut	14,90 – 139,90 €	ja	HIER KLICKEN

Lexware Office

Wie auch Lexware Buchhaltung ist Lexware Office ein Angebot der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Es gibt aber deutliche Unterschiede zwischen beiden Produkten. Im Gegensatz zum Desktop-Programm Lexware ist Lexware Office eine Cloud-Lösung, die Sie mit PC oder Mac über den Browser nutzen können. Alternativ steht für mobile Android- und iOS-Geräte auch eine App mit allen wichtigen Funktionen zur Verfügung.

Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen. Sie unterstützt sowohl die einfache als auch die doppelte Buchführung. Die übersichtliche Benutzeroberfläche, Eingabehilfen, Plausibilitätschecks und die automatisierte Belegerfassung mit der App ermöglichen intuitives Arbeiten.

Es gibt vier Preismodelle zwischen 6,90 € und 29,90 € pro Monat mit unterschiedlichem Funktionsumfang. In jedem Fall sind neben den üblichen Buchführungsfunktionen eine Offene-Posten-Übersicht, ein GoBD-konformes Langzeitbelegarchiv und die automatische Umsatzsteuerprognose enthalten. Es lassen sich mehrere Bankkonten anbinden, wobei auch der Zahlungsabgleich für alle Ein- und Ausgänge unterstützt wird. Offene Rechnungen bezahlen Sie direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus.

Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater können Sie die elektronische Pendelakte nutzen oder ihm direkt einen Online-Zugang zu Ihrer Buchführung gewähren. ELSTER- und DATEV-Module sind vorhanden. Je nach Preismodell gibt es noch weitere Funktionen, zum Beispiel die Anlagenverwaltung, ein elektronisches Kassenbuch oder die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Lexware Office stellt für den teuersten Tarif eine öffentliche API zur Anbindung anderer Software zur Verfügung. Auf dieser Basis sind auch viele Erweiterungen von Drittanbietern entstanden, die Sie unabhängig vom Preismodell erwerben können. Bei Fragen stehen der umfangreiche FAQ-Bereich sowie Support per Telefon beziehungsweise E-Mail zur Verfügung.

Sevdesk

Sevdesk ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern, Selbstständige und Freiberufler. Das Programm konzentriert sich auf die vorbereitende Buchhaltung, das heißt auf das Erfassen und Organisieren von Belegen und die Vorerfassung der Geschäftsvorfälle. Es ist keine Buchhaltungssoftware für die GmbH oder andere Kapital- und Personengesellschaften.

Das endgültige Verbuchen übernimmt das Steuerbüro. Für die Zusammenarbeit gibt es nicht nur DATEV- sondern auch ADDISON-Schnittstellen. Ein Steuerberaterzugang lässt sich ebenfalls einrichten. Die Umsatzsteuervoranmeldungen können Sie aus der Buchhaltungssoftware heraus über ELSTER an das Finanzamt übermitteln.

Es gibt drei Preismodelle zwischen 8,90 € und 42,90 € pro Monat. Der günstigste Tarif ist vorwiegend ein Rechnungsprogramm, die anderen enthalten auch Funktionen wie Kassenbuch, Anlagenbuchhaltung und Warenwirtschaft. Mit allen Versionen können Sie Angebote und Rechnungen schreiben sowie Zahlungserinnerungen versenden.

Sevdesk eignet sich für Windows und Mac. Es gibt verschiedene Apps für Android und iOS, unter anderem für die automatische Belegerfassung. Die API unterstützt die Verknüpfung mit Konten von mehr als 3.000 Banken, sodass die automatische Übertragung der Zahlungsvorgänge kein Problem ist. Es sind auch viele Erweiterungen verfügbar. Sevdesk lässt sich intuitiv bedienen und erfordert keine Buchführungsvorkenntnisse. Bei Fragen und Problemen können Sie über das Hilfecenter Anfragen stellen oder die Service-Hotline anrufen.

BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen sowie Vereine. Sie zeichnet sich durch einen hohen Automatisierungsgrad aus und eignet sich für die einfache und die doppelte Buchführung.

Es gibt die Preismodelle Vorbucher, Selbstbucher und Premium für 24,95 €, 29,95 € und 49,95 € pro Monat. Alle Versionen bieten unter anderem die smarte Belegerkennung, das Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften, einen Steuerberater-Zugang sowie eine Rechteverwaltung für Mitarbeiter. Sie können Bankkonten, Kreditkarten und PayPal integrieren. ELSTER- und DATEV-Schnittstellen sind vorhanden.

Die Grundversion ist für die vorbereitende Buchführung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro konzipiert. Das Selbstbucher-Modell enthält zusätzlich die Möglichkeit, die Umsatzsteuervoranmeldung und die zusammenfassende Meldung abzugeben. Auch können Sie Rechnungen freigeben, Ihr Anlagevermögen verwalten und die EÜR sowie die Bilanz als Auswertungen ausgeben. Es sind mehrere Standardkontenrahmen hinterlegt, die sich individualisieren lassen.

Das Premium-Paket zeichnet sich neben unbegrenzten Nutzerzugängen durch erweiterten Support mit persönlichen Ansprechpartnern und professionellem Onboarding aus. Technische Unterstützung über Telefon und Kontaktformular ist aber in allen Tarifen enthalten. Außerdem gibt es eine offene API sowie zahlreiche Integrationsmöglichkeiten von Drittanbietern.

Lexware

Das Lexware Buchhaltungsprogramm ist eine Desktop-Software für Windows, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Sie unterstützt sowohl die einfache als auch die doppelte Buchführung, für die neben den Standardkontenrahmen viele für spezielle Branchen hinterlegt sind.

Es werden Einzel- und Mehrplatzlösungen in insgesamt 6 Preismodellen zwischen 19,90 € und 71,80 € pro Monat angeboten. Die teureren Varianten enthalten Zusatzfunktionen wie Kassenbuch, Umsatzsteuer-Jahreserklärung oder Anlagenverwaltung. Eine öffentliche API gibt es nicht, aber verschiedene integrierbare Softwarelösungen von Lexware wie Warenwirtschaft, Lohn und Gehalt oder Aufträge und Rechnungen.

Die Buchhaltungssoftware eignet sich ebenso für Selbstbucher und bietet neben den üblichen Buchführungsfunktionen auch ein Business Cockpit, eine Budgetverwaltung und eine Bankenmappe zur Vorbereitung von Kreditverhandlungen.

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich. Eingabehilfen und Plausibilitätsprüfungen unterstützen die Arbeit. In bestimmten teureren Tarifen ist ein Supportpaket enthalten. Aber auch unabhängig davon funktioniert die Unterstützung. Zusätzlich bietet die Website viele Informationen in Form von Blog-Artikeln und einem FAQ-Bereich sowie kostenlosen Videos. Kostenpflichtige Schulungen werden ebenfalls angeboten.

Sage 50 Connected

Die Buchhaltungssoftware Sage 50 Connected ist ein Desktop-Programm für Windows-PCs, das sich an Selbstständige und kleine Unternehmen bis zu 50 Mitarbeitern richtet. Sie eignet sich sowohl für die einfache als auch für die doppelte Buchführung. Anzumerken ist, dass mit Sage ERP zusätzlich eine Cloud-Variante mit ähnlichem Funktionsumfang angeboten wird.

Es gibt 3 Preismodelle für 30 bis 40 € je Monat und Arbeitsplatz. Alle umfassen Funktionen für die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Sie können damit unter anderem Angebote und Rechnungen schreiben, Ihr Online-Banking sowie PayPal und Stripe integrieren und Belege archivieren. Die teureren Tarife enthalten Zusatzfunktionen, beispielsweise zur Anlagenbuchhaltung, zum Bestellwesen und zur Kosten- und Erlösrechnung.

Nach einer kurzen Einarbeitung lässt sich die Buchhaltungssoftware einfach und effizient bedienen, auch dank vieler automatisierter Vorgänge. Mit einer App für Mobilgeräte können Sie Belege auch von unterwegs erfassen. Für bestimmte Funktionen stellt Sage APIs zur Verfügung. Es gibt aber keine große Auswahl an Drittanbieter-Apps.

Als Online-Shop-Betreiber können Sie den Sage 50 Multishop-Connector hinzubuchen und so auch die bekanntesten Shopsysteme integrieren. DATEV- und ELSTER-Schnittstellen sind vorhanden. Den Support erreichen Sie per E-Mail und telefonisch. Zur Unterstützung stehen Nutzern auf der Website ein FAQ-Bereich, Anleitungsvideos, eine Wissensdatenbank und Foren zur Verfügung.

FastBill

Die Cloud-Lösung FastBill ist eine Buchhaltungssoftware, die sich, je nach Tarif, für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen eignet. Sie unterstützt einfache und doppelte Buchführung. In jeder Version sind Funktionen für die Angebots- und Rechnungserstellung, die Kundenverwaltung und das Mahnwesen vorhanden.

Es gibt vier Preismodelle von 9 € bis 53 € je Monat. Die einfachste Version ist für die vorbereitende Buchführung von Soloselbstständigen konzipiert. Die anderen eignen sich auch für Selbstbucher und zeichnen sich durch einen hohen Automatisierungsgrad aus. Belege können Sie mit der Scan-App automatisch erfassen. DATEV-Dienste stehen zur Verfügung und ein Steuerberaterzugang lässt sich ebenfalls einrichten.

Es gibt jedoch keine ELSTER-Schnittstelle, weshalb das Tool dafür ausgelegt ist, entsprechende Aufgaben an das Steuerbüro zu delegieren.

Sie können ergänzend einige Add-ons buchen, zum Beispiel für den Belegimport, das automatische Mahnwesen oder zusätzliche Benutzer. Eine API-Schnittstelle ist vorhanden. Die Buchhaltungssoftware zeichnet sich durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche und einen hohen Automatisierungsgrad aus. Den Support erreichen Sie regulär per E-Mail und mit dem Premium-Paket auch telefonisch. Auf der Website gibt es einen umfangreichen FAQ-Bereich.

WISO Mein Büro

WISO Mein Büro gibt es als Desktop-Software (WISO Mein Büro Desktop) und als cloudbasierte Online-Buchhaltung (WISO Mein Büro Rechnungen). Dies sind zwei separate Produkte. Letzteres eignet sich neben dem Online-Banking und der Auftragsabwicklung für vorbereitende Buchführungsarbeiten.

Bei der Desktop-Version gibt es vier Preismodelle zwischen 14,90 € und 139,90 € pro Monat. Sowohl Selbstständige als auch kleine und mittlere Unternehmen finden die passende Version. Die Basisvariante umfasst das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die einfache oder doppelte Buchführung, die direkte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der EÜR per ELSTER-Schnittstelle sowie Statistiken und Auswertungen. Online-Banking ist ebenfalls möglich.

Allerdings stehen die Anbindung von mehr als einem Konto, der Lastschrifteinzug und die Erfassung von Eingangsrechnungen erst ab dem Pro-Tarif zur Verfügung. Auch die DATEV-Schnittstelle gibt es im Basis-Tarif noch nicht. Das teuerste Angebot enthält zusätzliche Funktionen wie Kasse und POS, eCommerce sowie Planung und CRM, die in den anderen Versionen einzeln nach Bedarf hinzugebucht werden können.

Eine API wird angeboten und es sind zahlreiche Erweiterungen verfügbar. Die einzelnen Tarife unterscheiden sich auch durch die enthaltenen Supportmöglichkeiten. In der Basis-Version ist dieser nur schriftlich inklusive und bei der Pro-Variante zusätzlich per Telefon. Mit den beiden teureren Angeboten erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner und können auch individuelle Schulungen in Anspruch nehmen. Die Website bietet jedoch bereits viele Hilfen wie das Handbuch, FAQ, Video-Tutorials und ein Forum.

Die Benutzeroberfläche der Buchhaltungssoftware ist übersichtlich und lässt sich einfach bedienen. Eine Belegerkennung und -digitalisierung per App ist allerdings nicht enthalten. Hierfür können Sie WISO MeinBüro Dokumente hinzubuchen.

Für wen sind Buchhaltungsprogramme geeignet?

Ein Buchführungsprogramm ist für fast jedes Unternehmen sinnvoll. Selbst wenn Sie soloselbstständig sind und Ihre Belege dem Steuerbüro übergeben, ist dies mit einer unterstützenden Buchhaltungssoftware effizienter. Sie können so vorbereitende Buchführungsaufgaben ohne großen Zeitaufwand selbst übernehmen und die Daten elektronisch übermitteln. So können Sie den Arbeitsaufwand für Ihr Steuerbüro und die damit verbundenen Kosten reduzieren.

Je nach Art und Größe des Unternehmens sprechen die einzelnen Angebote für Buchhaltungssoftware unterschiedliche Zielgruppen an:

Wichtig bei der Auswahl des Buchführungsprogramms ist die Unterscheidung, ob Sie Ihren Gewinn mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermitteln oder bilanzieren und deshalb die doppelte Buchführung brauchen. Nicht alle Angebote unterstützen beide Buchführungsformen. Sie können von einer Buchhaltungssoftware die Bilanz und GuV mitunter zu Informationszwecken ausgeben lassen. Die Erstellung des Jahresabschlusses sollte jedoch Steuerberatern oder Bilanzbuchhaltern vorbehalten bleiben.

Für die EÜR genügt eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, auch einfache Buchführung genannt. Bei dieser werden alle betrieblichen Einnahmen und Ausgaben sowie Privatentnahmen und -einlagen mit dem Datum des Zahlungszeitpunktes erfasst. Zusätzlich müssen Sie ein Anlagenverzeichnis führen, um Abschreibungen ermitteln zu können. Diese gehen zum Jahresabschluss ebenfalls in die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ein.

Diese Methode dürfen alle Freiberufler nutzen und darüber hinaus gewerbetreibende Einzelunternehmer. Diese können ein Kleingewerbe anmelden, wenn sie nicht mehr als 800.000 € Umsatz sowie 80.000 € Jahresüberschuss erzielen und nicht im Handelsregister eingetragen sind.

Alle anderen Unternehmen sind zur doppelten Buchführung verpflichtet. Dabei buchen Sie Forderungen und Verbindlichkeiten zum Zeitpunkt ihrer Entstehung als Ertrag oder Aufwand und die Zahlung beim Ein- oder Ausgang. So entsteht in den meisten Fällen eine zeitliche Differenz zwischen der Erfolgs- und Zahlungswirksamkeit eines Geschäftsvorfalls. Auf dieser Grundlage wird für den Jahresabschluss eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt.

Welche Funktionen sollte ein Buchhaltungsprogramm haben?

Sie erkennen an den Beschreibungen der einzelnen Angebote für die Buchhaltungssoftware, dass diese sich nicht auf die Finanzbuchhaltung beschränkt. Nicht jede der zusätzlichen Funktionen ist für alle Unternehmen relevant. Lernen Sie hier einige der wichtigsten Features kennen.

Finanzbuchhaltung

Hierzu gehört die Belegverwaltung, selbst wenn sich die Buchhaltungssoftware nur für die vorbereitende Buchführung eignet und das Verbuchen an ein Steuerbüro oder einen Buchhaltungsservice ausgelagert wird. Die meisten Belege gehen heute digital ein und müssen auch so archiviert werden. Es hat sich bewährt, Papierbelege ebenfalls zu digitalisieren. Wichtig ist weiterhin die Stammdatenverwaltung. Hier geben Sie dauerhaft gültige Daten Ihres Unternehmens, Ihrer Kunden und Lieferanten ein.

Wenn Sie selbst buchen, müssen Sie einen Kontenplan einrichten, auch mit den Debitoren- und Kreditorenkonten Ihrer Kunden und Lieferanten. So behalten Sie Ihre offenen Posten besser im Blick. Die Buchungen der einzelnen Geschäftsvorfälle erfolgen über die Buchungsmaske.

Auftragsbearbeitung: Angebots- und Rechnungserstellung

Hierbei handelt es sich zwar um keine Buchführungsaufgabe im engeren Sinn, aber spätestens mit der Rechnung entstehen eine Forderung und ein Buchungsbeleg. Die Verknüpfung von Angebots- und Rechnungserstellung ist auch deshalb sinnvoll, weil Kundendaten aus der Buchhaltungssoftware übernommen werden können und der Auftrag inklusive Angebotserstellung und Lieferschein nachvollziehbar bleibt.

Die meisten Buchhaltungsprogramme bieten deshalb diese Funktion und halten Vorlagen bereit, mit denen Sie alle für die Auftragsbearbeitung relevanten Dokumente zeitsparend erstellen können.

Umsatzsteuervoranmeldung automatisch erledigen

Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen monatlich oder quartalsweise ihre Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt übermitteln. Die Buchhaltungssoftware erstellt diese automatisch anhand der erfassten Geschäftsvorfälle und unterstützt über eine ELSTER-Schnittstelle die Übermittlung an das Finanzamt. Einige Programme beinhalten dafür ein eigenes ELSTER-Zertifikat, bei anderen müssen Sie dieses separat beantragen.

Falls Ihr Steuerberater diese Aufgabe für Sie erledigt, ist es kein Problem, wenn Ihr Buchhaltungsprogramm diese Möglichkeit nicht bietet. Für Kleinunternehmer ist die Umsatzsteuervoranmeldung generell nicht relevant.

Lohnbuchhaltung leicht gemacht

Die Lohnbuchhaltungsfunktion benötigen Sie nur, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen und diese Aufgabe nicht an einen externen Dienstleister delegiert haben. Lohnbuchhaltung gehört nicht zum Standardfunktionsumfang von Buchführungsprogrammen, ist aber oft als Erweiterung erhältlich.

Die Software berechnet anhand hinterlegter Daten Löhne und Gehälter, Lohnsteuer und Sozialabgaben. Sie übermittelt Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt und erstellt Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter. Integrierte Arbeitszeiterfassungssysteme können die Abrechnung unterstützen.

Über das Online-Banking werden alle mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenhang stehenden Zahlungen veranlasst. Diese gehen dann auch als Aufwand in die Finanzbuchhaltung ein.

Material- und Warenwirtschaft für Handel und Industrie

Diese Funktion zur Lagerbuchhaltung ist ebenfalls nicht standardmäßig in allen Buchführungsprogrammen vorhanden, aber oft Teil einer der angebotenen Versionen oder separat buchbar. Sie eignet sich für Handels- und Industrieunternehmen, die einen größeren Lagerbestand verwalten müssen.

Mit Mahnwesen auf der sicheren Seite

Diese Funktion ist für nahezu alle Unternehmen relevant, da sie zur Sicherung der eigenen Liquidität beiträgt. Sie ist in vielen Buchführungsprogrammen enthalten und setzt eine Debitorenbuchhaltung sowie die Definition von Zahlungszielen voraus. Da Zahlungseingänge erfasst werden, sind offene Posten jederzeit erkennbar.

Bei Zahlungsverzögerungen erstellen und versenden Sie mithilfe von Vorlagen und den gespeicherten Kunden- und Rechnungsdaten zunächst eine Zahlungserinnerung und bei andauerndem Ausbleiben der Zahlung Mahnungen. Hierfür definieren Sie Mahnstufen.

Alles im Blick mit Online-Banking

Es ist sinnvoll und in den meisten Fällen auch möglich, dass Sie Ihr Online-Banking in das Buchführungsprogramm integrieren. Achten Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware darauf, ob sie in dieser Hinsicht mit Ihrer Bank harmoniert, welche Vorgänge unterstützt werden und ob es mengenmäßige Beschränkungen gibt.

Im Idealfall können Sie unbegrenzt automatisierte Überweisungen veranlassen und Lastschriften einziehen, auch für wiederkehrende Zahlungen. Die Transaktionsdaten Ihrer Bank- und Kreditkartenkonten lassen sich einfach in die Buchführung übernehmen.

Anlagenbuchhaltung für Ihre Maschinen & Co.

Die Anlagenbuchhaltung brauchen Sie, um das Anlageverzeichnis zu führen. Hier sind alle Anlagegüter wie Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge und Büroausstattung mit den wichtigsten Informationen aufgeführt, sodass der aktuelle Wert der einzelnen Posten jederzeit ersichtlich ist.

Auf dieser Grundlage werden automatisch die Abschreibungen berechnet, die als Aufwand in die Gewinnermittlung des Jahresabschlusses eingehen. Hierbei sind steuerliche Abschreibungsregeln zu beachten. Die Abschreibungsmethode wird deshalb ebenfalls im Anlagenverzeichnis festgehalten.

DATEV-Schnittstelle zur Kommunikation mit dem Steuerberater

Die meisten Steuerbüros arbeiten mit DATEV-Software. Damit der regelmäßige Datenaustausch funktioniert, haben fast alle Buchführungsprogramme eine Schnittstelle, über die Sie Ihre Buchführungsdaten im DATEV-Format exportieren können.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

Viele Buchführungsprogramme erstellen auf der Grundlage der aktuellen Buchführung betriebswirtschaftliche Auswertungen. Oft haben sie dafür auch die Ausgabe der unterjährigen Bilanz im Programm. Üblicher ist eine kurzfristige Erfolgsrechnung, die auch die Ergebnisse von Vorperioden zum Vergleich mit aufführt.

Sie können sie zum Beispiel monatlich oder quartalsweise ausgeben lassen und behalten so den Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.

Wie gut sind kostenlose Buchhaltungsprogramme?

Buchhaltungssoftware gibt es auch als Freeware. Abstriche müssen Nutzer hier meist bei den Funktionen, den automatisierten Eingabehilfen und dem Support machen. Oft handelt es sich um Basissoftware mit einem essenziellen Funktionsumfang, die auch in kostenpflichtigen, umfangreicheren Varianten zur Verfügung steht. Für die Startphase eines Unternehmens kann das eine Lösung sein. Achten Sie bei Wachstumsambitionen darauf, dass unkomplizierte Upgrades möglich sind.

Kostenlose Buchhaltungsprogramme können für viele Nutzer allerdings eine praktikable Lösung sein, insbesondere für Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen.

Sie bieten grundlegende Funktionen, um Einnahmen und Ausgaben zu verwalten, Rechnungen zu erstellen und Finanzberichte zu generieren. Allerdings gibt es auch Einschränkungen, die berücksichtigt werden sollten. 

Kostenlose Buchhaltungssoftware: Vor- und Nachteile im Überblick

Für Soloselbstständige und Kleinstunternehmen, welche für die einfache Buchführung eine Software benötigen, ist die Verwendung von Freeware im Normalfall kein Problem, wenn ausreichend Buchführungskenntnisse vorhanden sind. Auch für kleine Freizeitvereine und die Organisation der privaten Finanzen eignen sich solche Programme.

Die doppelte Buchführung wird meist ebenfalls unterstützt. Allerdings müssen bilanzierungspflichtige Unternehmen mehr regulatorische Anforderungen beachten. Stimmen Sie sich in diesem Fall mit Ihrem Steuerberater ab, ob sich ein kostenloses Programm für Sie eignet. 

Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile von Freeware in der Buchhaltung: 

Was sind die Vorteile von kostenlosen Buchhaltungsprogrammen? 

1. Kosteneffizienz

Der offensichtlichste Vorteil ist, dass sie kostenlos sind. Für Unternehmen oder Einzelpersonen mit knappen Budgets sind diese Programme eine kostengünstige Möglichkeit, ihre Finanzen zu organisieren, ohne zusätzliche Ausgaben.

2. Einfache Bedienung

Viele kostenlose Buchhaltungsprogramme sind für Anfänger konzipiert und bieten eine intuitive Benutzeroberfläche. Dadurch können auch Personen ohne Buchhaltungserfahrung ihre Finanzen relativ einfach verwalten.

3. Grundlegende Funktionen

Kostenlose Programme decken oft die wichtigsten Anforderungen ab, wie z. B.:

• Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben
• Erstellung von Rechnungen
• Export von Daten für Steuerzwecke
• Berichterstellung zu grundlegenden finanziellen Kennzahlen

4. Cloud-basierte Verfügbarkeit

Einige kostenlose Buchhaltungsprogramme sind cloudbasiert, sodass Nutzer von überall aus auf ihre Daten zugreifen können. Dies ist besonders nützlich für Freelancer oder Unternehmen, die mobil arbeiten.

5. Kein Vertrag oder Bindung

Kostenlose Programme erfordern in der Regel keine langfristigen Verpflichtungen oder Abonnements. Nutzer können diese ausprobieren und bei Bedarf auf kostenpflichtige Versionen oder Alternativen umsteigen.

Nachteile und Einschränkungen

1. Eingeschränkte Funktionen

Kostenlose Buchhaltungsprogramme bieten oft nur Basisfunktionen. Komplexere Aufgaben wie Mehrwertsteuerberechnungen, Lohnbuchhaltung oder detaillierte Analysen fehlen häufig. Unternehmen mit anspruchsvolleren Anforderungen stoßen schnell an die Grenzen solcher Lösungen.

2. Sicherheitsbedenken

Nicht alle kostenlosen Programme bieten ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit. Finanzdaten sind sensibel, und unzureichender Schutz könnte zu Datenverlust oder Missbrauch führen.

3. Fehlende Skalierbarkeit

Wenn ein Unternehmen wächst und komplexere Buchhaltungsanforderungen entstehen, reichen kostenlose Programme oft nicht mehr aus. Der Wechsel zu einem professionellen Tool kann dann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Daten migriert werden müssen.

4. Werbung und Upselling

Viele kostenlose Programme finanzieren sich durch Werbung oder bieten kostenpflichtige Premium-Versionen an. Dies kann bedeuten, dass Nutzer regelmäßigen Upselling-Versuchen ausgesetzt sind oder Einschränkungen hinnehmen müssen, die nur durch ein Upgrade aufgehoben werden.

5. Fehlender Support

Der Kundensupport bei kostenlosen Programmen ist oft eingeschränkt oder gar nicht vorhanden. Im Falle technischer Probleme oder Fragen müssen Nutzer sich selbst helfen oder auf Foren zurückgreifen.

6. Eingeschränkte Integrationen

Kostenlose Buchhaltungsprogramme bieten selten Integrationen mit anderen Tools, wie CRM-Systemen, Steuerplattformen oder Banking-Apps. Dies kann die Effizienz beeinträchtigen, insbesondere wenn andere Softwarelösungen im Einsatz sind.

Im Folgenden stellen wir drei Beispiele für kostenlose Buchhaltungssoftware vor: 

MonKey Office

MonKey Office ist eine Buchhaltungssoftware, die in einer Basisversion kostenlos zur Verfügung steht, aber später bei Bedarf auf kostenpflichtige Tarife erweitert werden kann. Das Programm funktioniert auf PC und Mac und unterstützt in seiner freien Version die vorbereitende Buchführung.

Die Basisversion ist ein einfaches Buchhaltungsprogramm, mit dem Sie Adressen von Kunden und Lieferanten verwalten, Einnahmen sowie Ausgaben erfassen, Zahlungen überwachen und ein Kassenbuch führen können. Auch der DATEV-Export wird unterstützt.

Taxpool-Buchhalter mini

Taxpool-Buchhalter mini ist eine Buchhaltungssoftware für Windows, die sich auch für Selbstbucher eignet. Es gibt sie ebenfalls in den Versionen „EÜR“ und „Bilanz“ mit einem größeren Funktionsumfang, sodass bei Bedarf ein Upgrade erfolgen kann.

Mit der kostenfreien Mini-Version sind keine direkte ELSTER-Übermittlung und kein Datenexport im DATEV-Format möglich. Auch Umsatzsteuervoranmeldungen und die Anlagenbuchhaltung werden nicht unterstützt.

GnuCash

GnuCash unterscheidet sich von den beiden anderen Beispielen dadurch, dass es sich um eine kostenlose Open-Source-Software handelt, die unter der GNU General Public License lizenziert ist. Es gibt keine kostenpflichtige Version. Die Software ist für Windows, macOS, Linux und andere Betriebssysteme verfügbar.

Sie ermöglicht die doppelte Buchführung, generiert Auswertungen und kann auch im privaten Bereich zur Verwaltung von Investitionen und Krediten verwendet werden. Das Programm unterstützt das Online-Banking über HBCI. Die Weiterentwicklung der Buchhaltungssoftware erfolgt durch die Community. Für zusätzliche Funktionen gibt es verschiedene Erweiterungen.

KI in der Buchhaltung: Vorteile und aktuelle Zielgruppen

Die Buchhaltung, als eine der zentralen Funktionen jedes Unternehmens, hat in den letzten Jahren einen enormen Wandel erlebt. Traditionell war sie ein zeitaufwändiger Prozess, der von Hand erledigt wurde und eine Vielzahl von Papierunterlagen erforderte. Doch mit der Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Technologien wie der Künstlichen Intelligenz (KI) hat sich die Buchhaltung radikal verändert.

KI hat nicht nur die Effizienz und Genauigkeit in der Buchhaltung erhöht, sondern auch neue Möglichkeiten geschaffen, wie Unternehmen ihre Finanzprozesse optimieren können. Daher loht es sich, die Vorteile von KI in der Buchhaltung sowie die Zielgruppen zu betrachten, die von dieser Technologie profitieren können.

Oft nutzen Buchhalter heutzutage eine Software, die bereits mit künstlicher Intelligenz arbeitet. So ist es möglich, Abläufe zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden, wodurch sich Buchhaltungsprogramme auch ohne umfangreiche Vorkenntnisse intuitiv bedienen lassen.

Ein Beispiel dafür ist die OCR-Belegerkennung. Nutzer können Belege einfach mit einer Smartphone-App abscannen und alle Daten, die in die Buchführung eingehen sollen, werden automatisch erkannt und zugeordnet.

Auch viele Eingabehilfen beruhen auf dem Prinzip des maschinellen Lernens. Das Programm erkennt typische Geschäftsvorfälle, die sich häufiger wiederholen, und schlägt die entsprechenden Eintragungen für die Buchungsmaske vor. Selbst Chatbots und virtuelle Assistenten arbeiten auf der Basis von künstlicher Intelligenz.

Vorteile von KI in der Buchhaltung

Der Einsatz von KI in der Buchhaltung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Das Wichtigste finden Sie hier im Überblick: 

1. Automatisierung von Routineaufgaben

Eine der größten Stärken von KI ist die Automatisierung von wiederkehrenden und zeitaufwändigen Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise:

• Rechnungsstellung und -bearbeitung: KI-Systeme können eingehende Rechnungen scannen, relevante Informationen extrahieren und automatisch in das Buchhaltungssystem übertragen.
• Abgleich von Transaktionen: Banktransaktionen werden automatisch mit den entsprechenden Buchungen abgeglichen, wodurch menschliche Fehler minimiert werden.
• Erstellung von Berichten: KI-Tools generieren Finanzberichte in Echtzeit, die eine umfassende Übersicht über den finanziellen Zustand eines Unternehmens bieten.

Durch diese Automatisierung können Mitarbeiter sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren, anstatt ihre Zeit mit manuellen Tätigkeiten zu verbringen.

2. Verbesserte Genauigkeit und Fehlerreduktion

Manuelle Buchhaltung ist anfällig für Fehler, sei es durch Zahlendreher, falsche Dateneingaben oder Missverständnisse. KI-Systeme arbeiten hingegen mit einer präzisen Datenerkennung und -verarbeitung, wodurch solche Fehler drastisch reduziert werden. Dies sorgt nicht nur für genauere Finanzberichte, sondern hilft auch, potenzielle rechtliche Probleme oder Compliance-Verstöße zu vermeiden.

3. Zeitersparnis

Zeit ist eine wertvolle Ressource, insbesondere in der Buchhaltung, wo Fristen strikt eingehalten werden müssen. KI kann Aufgaben, die normalerweise Stunden oder sogar Tage in Anspruch nehmen, in wenigen Minuten erledigen. Dies ist besonders hilfreich bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen oder der Vorbereitung auf Audits.

4. Kostenreduktion

Obwohl die Implementierung von KI-Technologien initial mit Kosten verbunden ist, spart sie langfristig Geld. Die Automatisierung reduziert den Bedarf an manuellen Arbeitskräften, während die Fehlervermeidung teure Korrekturen und Strafen verhindert. Darüber hinaus können durch den Einsatz von KI Daten in Echtzeit analysiert werden, was Unternehmen hilft, finanzielle Entscheidungen effizienter zu treffen.

5. Bessere Einhaltung von Vorschriften (Compliance)

Die Finanzwelt ist stark reguliert, und Unternehmen müssen strenge Vorschriften einhalten. KI-gestützte Systeme können Compliance-Richtlinien kontinuierlich überwachen und sicherstellen, dass alle Buchungen und Berichte den geltenden Gesetzen entsprechen. Diese Funktion ist besonders in Branchen mit komplexen Vorschriften von unschätzbarem Wert.

6. Vorhersage und Entscheidungsunterstützung

KI kann Muster in finanziellen Daten erkennen und Vorhersagen über zukünftige Trends treffen. Diese Erkenntnisse sind für die strategische Planung unverzichtbar. Beispielsweise kann KI Hinweise auf potenzielle Liquiditätsprobleme geben oder helfen, Investitionsentscheidungen besser zu treffen.

7. Skalierbarkeit

Für wachsende Unternehmen ist Skalierbarkeit ein entscheidender Vorteil. KI-Systeme können problemlos an gestiegene Transaktionsvolumina oder komplexere Finanzstrukturen angepasst werden, ohne dass signifikante manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Zielgruppen für KI in der Buchhaltung

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Für KMUs, die oft mit begrenzten Ressourcen arbeiten, bietet KI enorme Vorteile. Durch die Automatisierung können sie Zeit und Geld sparen, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen. Viele cloudbasierte Buchhaltungsplattformen mit integrierter KI sind speziell auf die Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten und bieten kostengünstige Lösungen.

Start-ups

Start-ups stehen oft unter Druck, schnell zu wachsen und ihre Finanzen effizient zu verwalten. KI-gestützte Buchhaltung hilft ihnen, ihre Finanzen von Anfang an sauber zu halten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies ist besonders wichtig, wenn sie Investoren überzeugen oder sich auf Due-Diligence-Prüfungen vorbereiten müssen.

Große Unternehmen

Große Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen und hohen Transaktionsvolumina profitieren ebenfalls von KI. Sie können KI nutzen, um Prozesse zu skalieren, Risiken zu minimieren und Echtzeit-Einblicke in ihre Finanzen zu erhalten. Viele große Unternehmen setzen KI auch ein, um interne Audits zu optimieren und Betrug zu erkennen.

Freiberufler und Einzelunternehmer

Auch Einzelpersonen, die selbständig tätig sind, können von KI profitieren. Mit einfachen Buchhaltungstools, die KI verwenden, können sie ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Steuerberechnungen durchführen und Rechnungen automatisch erstellen. Dies spart Zeit und ermöglicht es ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Wie finden Sie die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Business? 

Die Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für ein Unternehmen erfordert eine klare Analyse der eigenen Bedürfnisse und Ressourcen. Zunächst sollten Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens bewerten, wie etwa die Notwendigkeit zur Verwaltung von Rechnungen, Löhnen oder komplexen Steuerberechnungen.

Auch das Transaktionsvolumen und die Skalierbarkeit spielen eine wichtige Rolle, insbesondere bei wachsenden Unternehmen. Budgetüberlegungen sind ebenfalls zentral, da es sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Lösungen gibt, die je nach Funktionsumfang variieren.

Zusätzlich ist es wichtig, die Benutzerfreundlichkeit der Software zu berücksichtigen, damit Mitarbeiter ohne umfangreiche Schulungen effizient damit arbeiten können. Datenschutz und Sicherheit sind weitere essenzielle Kriterien, insbesondere wenn sensible Finanzdaten verarbeitet werden.

Unternehmen sollten auch prüfen, ob die Software Integrationen mit anderen Tools wie CRM- oder Banking-Systemen bietet, um den Workflow zu optimieren. Letztlich hilft eine kostenlose Testphase oder Demoversion, um die Software auf ihre Eignung für Ihre spezifischen Anforderungen zu prüfen, bevor eine Entscheidung getroffen wird. So lässt sich sicherstellen, dass die gewählte Buchhaltungssoftware langfristig einen Mehrwert bietet.

Fazit: Buchhaltungssoftware 2025 – die besten Programme für Ihr Unternehmen

Welche Buchhaltungssoftware die beste ist, lässt sich also nicht pauschal sagen. Denn Unternehmen unterscheiden sich, auch in ihren Anforderungen an buchhalterische Unterstützung. 

Unser Fibu Software Vergleich hat Ihnen die wichtigsten Produktmerkmale und Hintergrundinformationen geliefert. Auf dieser Basis können Sie eines dieser leistungsstarken Produkte auswählen, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.