Schnellcheck Ingenieurbüro gründen
Sie suchen eine bestimmte Information zu diesem Thema? Hier sind Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.
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Voraussetzungen für die Selbstständigkeit als Ingenieur
Die Berufsbezeichnung Ingenieur ist in Deutschland gesetzlich geschützt. Allerdings hat jedes Bundesland dazu seine eignen Regeln.
Grundsätzlich dürfen Sie sich nur als Ingenieur oder Ingenieurin bezeichnen, wenn Sie an einer Universität, Hochschule oder Fachhochschule ein ingenieurwissenschaftliches Studium mit einem Bachelor, Diplom oder Master abgeschlossen haben. In einigen Bundesländern können Sie sich auch mit einer gleichwertigen Qualifikation von der Ingenieurkammer anerkennen lassen.
Fachliche Kompetenz für Ingenieure
Wenn Sie ein Ingenieurbüro gründen möchten, sollten Sie neben dem bereits genannten Hochschulabschluss ausreichend Berufserfahrung mitbringen. Achten Sie auf regelmäßige Weiterbildungen. Denn nur so bleiben Sie konkurrenzfähig. Weiterhin müssen Sie gut mit Auftraggebern, Behörden und anderen Beteiligten kommunizieren und verhandeln können.
Wie jeder Gründer brauchen Sie grundlegendes betriebswirtschaftliches Know how, das Ihnen auch ein Gründercoaching vermitteln kann. Wenn Sie einen AVGS von der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter erhalten, ist diese Beratungsleistung für Sie kostenlos.
Genehmigungen für die Gründung eines Ingenieurbüros
Grundsätzlich brauchen Sie keine Genehmigung, um in Deutschland ein Ingenieurbüro zu gründen. Anders sieht es aus, wenn Sie den geschützten Titel „Beratender Ingenieur“ führen möchten. Dieser entspricht einem Qualitätssiegel.
Den Antrag auf Anerkennung stellen Sie bei der Ingenieurkammer. Die genauen Verfahrensschritte unterscheiden sich in den einzelnen Bundesländern. Generell müssen Sie neben dem geforderten Bildungsabschluss folgende Voraussetzungen erfüllen:
Unabhängig von der Anerkennung als Beratender Ingenieur ist nur in bestimmten Fällen eine Genehmigung für Ihre Tätigkeit notwendig:
Wenn Sie Ihren Abschluss im Ausland erworben haben, müssen Sie ihn in Deutschland anerkennen lassen, um die Berufsbezeichnung Ingenieur oder Ingenieurin führen zu dürfen.
In welchen Branchen gibt es Ingenieure?
Das Ingenieurwesen ist ein Oberbegriff für unterschiedliche technische Berufe. Hier sind einige Beispiele dafür:
Geschäftsidee und Businessplan für Ihr Ingenieurbüro
Bevor Sie ein Ingenieurbüro gründen, müssen Sie konkret planen, was Sie Ihren Kunden anbieten möchten und wie Sie Ihr Vorhaben realisieren. Der Businessplan hilft Ihnen bei der Vorbereitung.
So finden Sie Ihre Geschäftsidee
Mit der Geschäftsidee legen Sie fest, welche konkreten Dienstleistungen Sie anbieten werden. Überlegen Sie, womit Sie sich als Experte etablieren möchten. Zum Beispiel könnte sich ein Bauingenieur auf Standort- und Baugrunduntersuchungen, Bauschadensgutachten oder Anträge auf Baugenehmigung spezialisieren. Genauso können Sie sich auch in einem verwandten anspruchsvollen Bereich wie nachträglichen Gebäude- oder Kellerabdichtung spezialisieren.
Bedenken Sie, dass für Ihre Leistungen am Markt eine Nachfrage bestehen muss. Analysieren Sie deshalb die Marktsituation. Definieren Sie ein oder mehrere Alleinstellungsmerkmale und kommunizieren Sie diese später auch gegenüber Ihren Kunden. Hier sind einige Beispiele dafür:
Wie Ihr Businessplan aussehen sollte
Erstellen Sie einen Businessplan, um Ihre Gründung strukturiert vorzubereiten. Sie brauchen ihn auch, um Finanzierungspartner und Fördermittelgeber von Ihren Erfolgschancen zu überzeugen. Der Plan besteht aus mehreren Abschnitten, die hier kurz vorgestellt werden:
- Am Anfang steht die Executive Summary, eine einleitende Zusammenfassung des Geschäftsmodells auf ein bis zwei Seiten. Sie soll das Interesse externer Adressaten wecken.
- Danach stellen Sie sich selbst als Gründer mit Ihren fachlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Ihrer Motivation vor.
- Mit der Markt- und Wettbewerbsanalyse untersuchen Sie die aktuelle Marktsituation, speziell die Konkurrenz, und definieren Ihre Zielgruppe.
- Bei der Beschreibung des Geschäftsmodells stellen Sie dar, welchen Wert Sie Ihren Kunden bieten und wie Sie damit Einnahmen generieren.
- Der Realisierungsfahrplan zeigt konkrete Schritte und Meilensteine des Gründungsprozesses.
- Im Abschnitt Organisation, Rechtsform und Personal beschreiben Sie die geplante Aufbau- und Ablauforganisation sowie gegebenenfalls Personalstellen und deren Anforderungen.
- Im Marketing-Kapitel erklären Sie, mit welchen Maßnahmen Sie Kunden gewinnen und binden möchten.
- Am umfangreichsten ist der Finanzplan, der aus 6 Teilplänen besteht, und in dem Sie mit konkreten Werten und Prognosen arbeiten.
- Mit einer SWOT-Analyse untersuchen Sie Stärken und Schwächen Ihres Vorhabens und setzen diese zu den Chancen und Bedrohungen aus dem Umfeld in Beziehung.
Rechtliches im Blick
Wenn Sie ein Ingenieurbüro gründen, stellt sich zunächst die Frage, ob Sie freiberuflich oder gewerblich arbeiten. Davon hängt es ab, welche Rechtsformen infrage kommen und wo Sie sich anmelden müssen.
Freiberufler - ja oder nein
Der Ingenieurberuf wird in § 18 EStG Abs. 1 Nr. 1 explizit genannt und gehört damit als Katalogberuf grundsätzlich zu den freien Berufen. Trotzdem können bestimmte Gegebenheiten für eine Einordnung als Gewerbe sprechen. Wenden Sie sich noch vor der Gründung für die korrekte Einstufung an das zuständige Finanzamt, möglichst mit der Unterstützung Ihres Steuerberaters.
Für eine Anerkennung als Freiberufler müssen die Tätigkeiten, die Sie ausüben, zu den Kernbereichen Ihres Ingenieurberufs gehören. Entscheidungen der Finanzgerichte haben gezeigt, dass Folgendes dazu zählen kann:
Als gewerblich wird das Finanzamt Ihre Tätigkeit einordnen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
Viele selbstständige Ingenieure bevorzugen die Freiberuflichkeit, da sie überwiegend mit Vorteilen verbunden ist:
Die richtige Rechtsform finden
Für Freiberufler eignen sich folgende Rechtsformen:
Wenn das Finanzamt Ihre geplante Tätigkeit als gewerblich einstuft, kommen neben dem Einzelunternehmen und den Personengesellschaften auch Kapitalgesellschaften infrage. Die meisten Gründer starten mit einer der im Folgenden vorgestellten Optionen, wobei spätere Rechtsformänderungen möglich sind.
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Eintragung ins Handelsregister
Unternehmen mit folgenden Rechtsformen müssen in das Handelsregister eingetragen werden:
Falls Sie als Freiberufler eine PartG oder PartG mbB gegründet haben, lassen Sie diese in das Partnerschaftsregister eintragen.
Gewerbeanmeldung, IHK und Finanzamt
Wenn Sie ein Gewerbe betreiben, müssen Sie dieses beim kommunalen Gewerbeamt anmelden. Weiterhin sind Sie Pflichtmitglied bei der Industrie- und Handelskammer. Die IHK-Anmeldung übernimmt das Gewerbeamt automatisch.
Unaufgefordert müssen sich hingegen sowohl Freiberufler als auch Gewerbetreibende beim Finanzamt anmelden. Dafür füllen Sie online über ELSTER den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus.
Berufsverbände im Überblick
Nicht verpflichtend, aber in vielen Fällen sinnvoll, ist die Mitgliedschaft in einem Berufsverband. Das sind die bekanntesten Verbände für Ingenieure in Deutschland:
Welche Versicherungen braucht ein Ingenieurbüro?
Achten Sie auf einen ausreichenden Versicherungsschutz, wenn Sie ein Ingenieurbüro gründen. Folgendes ist empfehlenswert:
Gründungszuschuss sichern
Sie müssen während der Gründungs- und Startphase auch Ihre private Lebensführung finanzieren, obwohl Sie noch keine adäquaten Einnahmen erzielen. Beantragen Sie deshalb den Gründungszuschuss, wenn Sie zum Zeitpunkt der Gründung Anspruch auf Arbeitslosengeld haben.
Alles zum Thema Finanzen
Der Finanzplan ist die Basis für die finanzielle Stabilität Ihrer Existenzgründung. Bedenken Sie darüber hinaus die folgenden Punkte.
Finanzierungsmöglichkeiten für Ingenieurbüros
Die Finanzierung erfolgt in den meisten Fällen mit Eigen- und Fremdkapital. Zum Eigenkapital gehören Ihre eigenen Mittel und eventuell die Ihrer Mitgründer. Sie können auch Investoren als Eigenkapitalgeber finanziell am Unternehmen und am Gewinn beteiligen, was vorrangig für gewerbliche Ingenieurbüros relevant ist.
Wenn Sie zusätzlich Fremdkapital brauchen, nehmen Sie ein Darlehen oder einen Kredit auf. Lassen Sie sich von Ihrer Bank beraten, welche Fördermöglichkeiten es in diesem Bereich für Gründer gibt.
Geschäftskonto eröffnen
Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist zwar nicht in jedem Fall Pflicht, aber generell empfehlenswert. Denn die Trennung von geschäftlichen und privaten Zahlungsvorgängen ist Voraussetzung für eine übersichtliche Buchführung.
Bei der Einrichtung der Buchhaltung können Sie sich von einem Steuerbüro unterstützen lassen. Für Freiberufler und Kleingewerbe ist zwar die einfachere Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) erlaubt, trotzdem ist vieles zu beachten. Verwenden Sie eine passende Buchführungssoftware.
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Honorargestaltung
Honorare können Sie frei mit den Auftraggebern vereinbaren. Es gibt eine Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), die aber in ihrer seit 2021 gültigen Fassung keine verbindlichen Mindest- und Höchstsätze mehr vorsieht. Sie definiert jedoch Leistungsspektren und -phasen, an denen sich Ingenieure und Ingenieurinnen bei der Vertragsgestaltung und Abrechnung orientieren.
Kosten für Ihr Ingenieurbüro
Der Kapitalbedarf für die Gründung ergibt sich aus Ihrer Finanzplanung. Dafür müssen Sie alle notwendigen Investitionen und Startausgaben prognostizieren. Folgendes kann dazugehören:
Erfolgreich gründen mit Gründercoaching
Auch nach der Gründung fallen regelmäßig Kosten an:
Lohnt sich die Gründung eines Ingenieurbüros?
Da das Expertenwissen selbstständiger Ingenieure in vielen Branchen gefragt ist, bietet die Gründung eines Ingenieurbüros grundsätzlich die Aussicht auf ein attraktives Einkommen. Dafür sind jedoch eine sorgfältige Planung und die ständige Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen wichtig.
Vor allem die erste Zeit kann schwierig sein, wenn Sie noch kein berufliches Netzwerk aufgebaut haben. Achten Sie auch darauf, dass Ihre Honorare wirtschaftlich tragfähig sind.
Marketing und Werbung richtig planen
Um Kunden zu gewinnen und zu binden, kombinieren Sie verschiedene Online- und Offline-Marketinginstrumente:
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Praktische Tipps für Ihre Selbstständigkeit
Wenn Sie Ihr eigenes Ingenieurbüro gründen, ist vieles zu beachten. Damit Sie erfolgreich starten können, finden Sie hier noch einige Tipps.
Zielgruppe, Produkt und Dienstleistungen
Entscheiden Sie, welche konkreten Dienstleistungen Sie für welche Zielgruppen anbieten möchten. Beispielsweise kann sich ein Elektroingenieur auf die Bereiche Smart Home und Gebäudeautomation spezialisieren und damit vorzugsweise Privatkunden und Immobilienunternehmen ansprechen.
Kommunizieren Sie von Beginn an Ihre Spezialisierung und Ihr Alleinstellungsmerkmal. Denn Expertenwissen ist für viele Kunden das wichtigste Argument, Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen.
Geeigneten Standort finden
Wenn Sie klein starten, können Sie auch im Home-Office oder einem Coworking-Space arbeiten. Sobald Sie jedoch Kunden empfangen oder Mitarbeiter beschäftigen, brauchen Sie ein eigenes Büro. Günstig ist ein Standort in der Nähe potenzieller Auftraggeber wie Industrieunternehmen oder Behörden. Achten Sie auf gute Erreichbarkeit und bedenken Sie die Mietkosten.
Netzwerken ist Gold wert
Wenn Sie ein Ingenieurbüro gründen, bemühen Sie sich von Anfang an um ein starkes berufliches Netzwerk. Denn das ist in dieser Branche ausgesprochen wichtig. Folgende Möglichkeiten gibt es dafür:
Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit beantragen
Eine Betriebsnummer ist nur notwendig, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen. Sie brauchen diese für die Meldungen zur Sozialversicherung. Den Antrag stellen Sie online beim Betriebsnummernservice der Agentur für Arbeit.
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Personal für Ihr Ingenieurbüro finden
Als selbstständiger Ingenieur können Sie allein starten. Sobald jedoch administrative Aufgaben zu viel Zeit in Anspruch nehmen, stellen Sie Personal dafür ein. Wenn Sie dauerhaft noch mehr Aufträge annehmen können, brauchen Sie technisch ausgebildete Mitarbeiter, die Sie unterstützen.
Erarbeiten Sie Stellenbeschreibungen für jede geplante Position und nutzen Sie verschiedene Recruiting-Kanäle wie Jobbörsen, Social Media, die Arbeitsagentur oder Ihr persönliches Netzwerk. Falls die Auftragslage eher unsicher ist oder wenn Sie temporär jemanden mit Spezialwissen brauchen, können Sie auch Freelancer beauftragen.
Fazit: So gründen Sie Ihr eigenes Ingenieurbüro
Als selbstständiger Ingenieur können Sie sich einen Expertenstatus erarbeiten und so gute Voraussetzungen für beruflichen Erfolg schaffen. Legen Sie sich auf ein Spezialgebiet fest, das zu Ihren bisher erworbenen Kompetenzen passt und mit dem Sie am Markt gute Chancen sehen.
Bedenken Sie auch die Rahmenbedingungen, etwa was berufsrechtliche Angelegenheiten oder die Wahl der Rechtsform angeht. Lassen Sie sich dazu professionell beraten, bevor Sie Ihr Ingenieurbüro gründen.
