Lexoffice vs. sevdesk: Welche Buchhaltungssoftware passt zu Ihnen?

Das Wichtigste auf einen Blick

Wenn Sie noch nicht auf diese beiden Produkte festgelegt sind, finden Sie alle Buchhaltungsprogramme im Vergleich. Grundlagen zur Organisation finden Sie im Hub Buchhaltung für Gründer.

Lexware Office und sevdesk im direkten Vergleich

Datenbasis: aktuelle Preis-, Produkt- und Hilfeseiten der Anbieter, geprüft am 29.08.2026. Aktionspreise und Rabatte sind nicht als reguläre Preise eingerechnet. Die Tabelle beschreibt dokumentierte Funktionen, nicht deren Qualität in der Praxis.

So haben wir Lexware Office und sevdesk verglichen

Ein fairer Vergleich darf nicht den günstigsten Tarif des einen Anbieters mit dem vollständigen Buchhaltungspaket des anderen vergleichen. Deshalb betrachten wir für jede Aufgabe den Tarif, der das gleiche Ergebnis ermöglichen soll.

Die Gewichtung ist eine redaktionelle Orientierung, keine individuelle Steuer- oder Softwareberatung. Wir vergeben keine Punktzahl, weil dafür zusätzlich ein reproduzierbarer Hands-on-Test unter identischen Bedingungen nötig wäre. Anbieterangaben belegen, dass eine Funktion angeboten wird. Sie belegen nicht, wie schnell, zuverlässig oder angenehm sie in Ihrem Betrieb funktioniert.

Transparenzhinweis: Affiliate-Links erkennen Sie an einer entsprechenden Kennzeichnung. Wenn Sie darüber einen Tarif abschließen, können wir eine Provision erhalten; für Sie ändert sich der Preis nicht. Die Vergütung beeinflusst weder die Kriterien noch unsere Einordnung.

Lexoffice heißt heute Lexware Office – was wird hier verglichen?

Lexoffice wurde 2024 in Lexware Office umbenannt. Nach Angaben des Anbieters blieb es dabei dasselbe Cloudprodukt; bestehende Verträge wurden durch die Umbenennung nicht verändert. In Suchanfragen und Gesprächen ist der Name lexoffice weiterhin verbreitet.

In diesem Artikel vergleichen wir daher Lexware Office als cloudbasierte Buchhaltungslösung mit dem ebenfalls cloudbasierten sevdesk. Andere Produkte der Marke Lexware, etwa Desktoplösungen für umfangreichere kaufmännische Aufgaben, sind nicht Gegenstand dieses Vergleichs. Diese Abgrenzung ist wichtig: Der Name „Lexware“ allein bezeichnet nicht automatisch dieselbe Software und nicht denselben Funktionsumfang.

Preise und Tarife: Welche Pakete sind wirklich vergleichbar?

Die Preisseiten beider Anbieter zeigen zeitweise Aktionspreise oder günstigere Konditionen bei längeren Laufzeiten. Für eine belastbare Entscheidung sollten Sie zuerst mit dem regulären monatlichen Nettolistenpreis rechnen und einen Rabatt nur für den Zeitraum berücksichtigen, in dem er tatsächlich gilt.

Lexware Office: reguläre Monatspreise

Lexware Office nennt eine 30-tägige Testphase und monatliche Kündbarkeit. Prüfen Sie vor Abschluss trotzdem die im Bestellprozess ausgewählte Laufzeit und den Preis nach einer möglichen Aktion.

sevdesk: reguläre Monatspreise

sevdesk nennt eine 14-tägige Testphase. Im kostenpflichtigen Rechnungstarif ermöglicht sevdesk laut aktueller Preismatrix das unbegrenzte Erstellen von Rechnungen. Die dynamische Preisseite kann daneben kampagnen- und laufzeitabhängige Beträge anzeigen. Entscheidend ist deshalb der Gesamtpreis über Ihren geplanten Nutzungszeitraum, nicht nur der erste rabattierte Monat.

Für einen Rechnungsschreiber sind Lexware Office M und sevdesk Rechnung vergleichbar. Für die Vorbereitung einer EÜR samt laufender Buchhaltung sind Lexware Office L und sevdesk Buchhaltung die sinnvollere Gegenüberstellung. Benötigen Sie API- oder erweiterte Teamfunktionen, vergleichen Sie die obersten Tarife Funktion für Funktion. Der niedrigste Einstiegspreis sagt in diesen Fällen wenig aus.

Wer nur ein kleines Rechnungsvolumen hat, sollte außerdem prüfen, ob ein Gratisangebot genügt. Unser Überblick zu kostenloser Buchhaltungssoftware ordnet weitere Optionen ein.

Rechnungen und E-Rechnungen

Beide Programme dokumentieren Funktionen für Angebote, Rechnungen und strukturierte E-Rechnungen. Der entscheidende Unterschied liegt zunächst in der Tariflogik.

Bei Lexware Office beginnt das Erstellen von Rechnungen und E-Rechnungen laut Produktvergleich im Paket M. Das reine S-Paket ist auf die Belegseite ausgerichtet. Der Anbieter nennt ZUGFeRD und XRechnung als unterstützte Formate; der Empfang elektronischer Rechnungen wird in den Produktunterlagen für alle Versionen ausgewiesen.

Bei sevdesk können im Free-Tarif bis zu drei Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat erstellt werden. Wer regelmäßig mehr Dokumente schreibt oder weitere Abläufe wie Angebote, Mahnungen und Buchhaltung benötigt, muss den passenden kostenpflichtigen Tarif anhand der aktuellen Matrix auswählen.

Prüfen Sie nicht nur, ob „E-Rechnung“ in der Funktionsliste steht. Erstellen Sie im Testkonto je eine Rechnung in dem Format, das Ihre Kunden tatsächlich verlangen, und importieren Sie eine eingehende E-Rechnung. Kontrollieren Sie Pflichtangaben, Zahlungsziel, Nummernkreis und Export, bevor Sie das System produktiv einsetzen. Wie Sie Rechnungsprozesse grundsätzlich aufbauen, zeigt unser Ratgeber zum Rechnungen schreiben.

Belege, Banking und laufende Buchhaltung

Lexware Office und sevdesk dokumentieren beide einen cloudbasierten Ablauf aus Belegerfassung, Zuordnung, Bankanbindung und Auswertungen. Je nach Tarif können Belege hochgeladen, Transaktionen zugeordnet und Daten für EÜR oder Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitet werden.

Was sich aus den Anbieterunterlagen nicht seriös ableiten lässt, ist die Qualität dieses Ablaufs mit Ihren eigenen Dokumenten. Begriffe wie „automatische Belegerkennung“ oder „Buchungsvorschlag“ sagen nichts darüber aus, wie häufig Sie Sonderfälle korrigieren müssen. Auch die Zahl unterstützter Banken ersetzt keinen Test mit Ihrem konkreten Geschäftskonto.

Legen Sie deshalb bei beiden Anbietern denselben Satz anonymisierter Testbelege an: eine normale Eingangsrechnung, eine Gutschrift, einen Bewirtungsbeleg und einen Beleg mit mehreren Steuersätzen. Prüfen Sie anschließend, welche Daten übernommen werden, wie Korrekturen funktionieren und ob die Banktransaktion nachvollziehbar zugeordnet werden kann.

Die Software unterstützt den Prozess, entscheidet aber nicht, welche Buchungsmethode in Ihrem individuellen Fall rechtlich erforderlich ist. Klären Sie Zweifelsfragen mit Ihrem Steuerberater.

Zusammenarbeit mit Steuerberater und DATEV

Für viele Selbstständige ist die Übergabe an die Kanzlei wichtiger als eine lange Funktionsliste. Lexware Office dokumentiert einen separaten Steuerberaterzugang sowie verschiedene DATEV-Übertragungswege. sevdesk führt in seiner Tarifmatrix ebenfalls Steuerberaterzugang, DATEV-Format und DATEV-Datenservices auf.

Daraus folgt nicht, dass beide Wege für jede Kanzlei identisch funktionieren. Manche Steuerberater übernehmen vorkontierte Buchungsdaten, andere wünschen nur Belege und Auswertungen. Auch eingesetzte DATEV-Dienste, Rechte und Kanzleiprozesse können sich unterscheiden.

Fragen Sie deshalb vor einem Wechsel konkret:

Wenn Ihr Steuerberater einen der beiden Wege bereits routiniert unterstützt, ist das ein starkes Auswahlkriterium. Es ist aber eine Aussage über Ihren gemeinsamen Prozess, nicht über eine allgemeine Überlegenheit der Software.

Schnittstellen, API, Team und Lohnabrechnung

Ein Soloselbstständiger mit wenigen Rechnungen bewertet andere Funktionen als ein Betrieb mit mehreren Nutzern, Shop, Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Prüfen Sie deshalb Erweiterungen immer im konkreten Tarif.

Lexware Office weist die API im XL-Paket aus. Weitere Anwendungen und Lohnfunktionen werden im Produktumfeld angeboten, können aber eigene Voraussetzungen oder zusätzliche Kosten haben. Bei sevdesk hängen Schnittstellen, Rechte und erweiterte Funktionen ebenfalls vom gewählten Tarif und der jeweiligen Integration ab.

Erstellen Sie vor dem Kauf eine kurze Systemliste: Geschäftskonto, Onlineshop, Zahlungsanbieter, Warenwirtschaft, Zeiterfassung, CRM, Lohn und Steuerberater. Prüfen Sie für jede Verbindung, ob sie im Tarif enthalten ist, welche Daten in welche Richtung fließen und was bei einem Ausfall manuell möglich bleibt. Eine bloße Logo-Liste auf einer Integrationsseite ist noch kein Nachweis, dass Ihr gewünschter Prozess vollständig abgedeckt wird.

Benötigen Sie komplexe Warenwirtschaft, besondere Branchenprozesse oder umfangreiche Lohnabrechnung, kann es sein, dass keines der beiden Standardpakete die beste Ausgangsbasis ist. In diesem Fall ist der breite Buchhaltungssoftware-Vergleich die passendere nächste Station.

Welche Software passt zu welchem Nutzertyp?

Die folgende Matrix ist keine Garantie, sondern eine sinnvolle Reihenfolge für Ihren eigenen Test.

Warum steht Lexware Office L beim EÜR-Solobusiness zuerst? Der reguläre Monatspreis liegt am Prüftag unter sevdesk Buchhaltung, während beide Anbieter die dafür relevanten Grundfunktionen dokumentieren. Diese Reihenfolge kehrt sich um, sobald Ihr Steuerberater, eine benötigte Integration oder Ihr eigener Test für sevdesk spricht.

Der Free-Tarif macht sevdesk nicht automatisch zur besten Dauerlösung. Er ist nur dann wirtschaftlich, wenn das Dokumentenlimit und der enthaltene Prozess dauerhaft reichen. Umgekehrt rechtfertigt ein niedrigerer Buchhaltungspreis bei Lexware Office keinen Wechsel, wenn Migration, Zusatzmodule oder Kanzleiaufwand den Vorteil aufzehren.

Lexware Office oder sevdesk testen: 8 Aufgaben vor der Entscheidung

Nutzen Sie bei beiden Programmen möglichst dieselben anonymisierten Beispieldaten. So vergleichen Sie nicht Werbeaussagen, sondern Ihren eigenen Ablauf.

Bewerten Sie jede Aufgabe einfach mit „erfüllt“, „mit Zusatzaufwand erfüllt“ oder „nicht erfüllt“. Eine gewichtete Liste Ihrer Muss-Kriterien ist aussagekräftiger als eine allgemeine Sternebewertung aus einem fremden Arbeitsablauf.

Wechseln zwischen Lexware Office und sevdesk

Ob und welche Daten sich zwischen Lexware Office und sevdesk direkt übertragen lassen, ist in den für diesen Artikel geprüften Anbieterquellen nicht vollständig dokumentiert. Dieser Vergleich verspricht deshalb weder einen direkten Import noch eine vollständige Migration. Klären Sie Ihren konkreten Datenbestand vor einer Kündigung mit beiden Anbietern und Ihrem Steuerberater.

Versprechen wie „nahtlose Migration“ wären ohne einen konkreten Test Ihres Datenbestands nicht belastbar. Gehen Sie stattdessen in drei Schritten vor:

1. Lassen Sie sich vom bisherigen Anbieter bestätigen, welche Datenarten Sie in Ihrem Tarif bereitstellen oder sichern können.
2. Lassen Sie sich vom Zielanbieter bestätigen, welche dieser Datenarten er in welchem Format übernehmen kann, und prüfen Sie den Weg mit einem kleinen Testbestand.
3. Kündigen Sie erst, wenn offene Vorgänge, Archivzugriff und der künftige Kanzleiablauf geklärt sind.

Planen Sie den Wechsel möglichst an einer sauberen Periodengrenze. Ob Monats-, Quartals- oder Jahreswechsel sinnvoll ist, sollten Sie anhand Ihres Buchungsstands mit der Kanzlei entscheiden.

Häufige Fragen

Fazit: Erst den eigenen Workflow, dann den Tarif wählen

Beim Vergleich lexoffice vs. sevdesk führt die Preisfrage nur bis zur Vorauswahl. sevdesk ist mit Free besonders interessant, wenn Sie höchstens drei Rechnungen oder E-Rechnungen monatlich erstellen. Lexware Office L ist am Prüftag der günstigere reguläre Einstieg in die dokumentierte laufende Buchhaltung. Für steuerberatergeführte, team- oder integrationsintensive Abläufe entscheidet dagegen, welcher konkrete Prozess im Test funktioniert.

Gehen Sie deshalb so vor:

1. Legen Sie Ihre Muss-Funktionen fest und wählen Sie erst dann zwei gleichwertige Tarife.
2. Bearbeiten Sie in beiden Testkonten die acht Aufgaben aus diesem Vergleich mit identischen Beispieldaten.
3. Lassen Sie DATEV-/Exportweg und den späteren Ausstieg bestätigen, bevor Sie den Vertrag abschließen.

So wählen Sie nicht den Anbieter mit der lautesten Werbeaussage, sondern das System, das Ihren dokumentierten Arbeitsablauf mit vertretbarem Aufwand abbildet.

Quellen und Referenzen

Alle Produkt- und Preisangaben wurden am 29.08.2026 geprüft. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Bedingungen im Bestellprozess.