1. Einfache Finanzverwaltung
MoneyMoney
Diese Anwendung hilft gezielt bei allem, was das Geld betrifft. Sie bündelt mittels FinTy/HBCI-Zugang und dem Zugriff auf die einzelnen Konten des Nutzers viele Funktionen. Umsatzabfragen und Überweisungen sind durch TAN-Verfahren geschützt. Daneben bietet die App:
- Analysefunktionen zur Kontobewegung und Einnahmen
- Trennung von privaten und geschäftlichen Transaktionen
- Verwaltung mehrere Konten in einer Anwendung
Der Nachteil: Die Anwendung ist nur MacOs fähig.
PayPal
Die Anwendung ist heute das weitverbreitetste Online-Zahlungsmittel. PayPal für Unternehmen umfasst hauptsächlich das Senden und Empfangen von Zahlungen. Mittlerweile ist PayPal-Rechnung immer beliebter. Besonders für Selbstständige bietet die Anwendung eine gewisse Sicherheit. Sie garantiert einen umfassenden Käuferschutz, der ebenfalls bei Geschäftskunden greift. Auch ohne PayPal-Konto können Rechnungen über die Anwendung überwiesen werden. Weitere Leistungen umfassen:
- Einfache Einbindung in viele Online-Shops
- Zahlung per Lastschrift, Kreditkarte oder Rechnung
- Rechnungen online erstellen und verschicken
PayPal erhebt pro Transaktion eine Gebühr von maximal 2,49% + 0,35€ bei PayPal Plus. Die Gebühr wird jeweils bei der betreffenden Position direkt abgezogen. Das macht das System extrem transparent. Auch Überweisungen vom PayPal-Konto auf das Privat-Konto sind problemlos möglich
2. Rechnung und Buchhaltungssoftwares
Debitoor
Die Software bietet Selbstständigen und Freiberuflern diverse Möglichkeiten:
- Rechnungserstellung mit eigenem Design
- Ein Archiv, das über drei Monate zurückreicht
- Verwaltung der Aufträge
- Einfache Buchhaltung
Debitoor ist zudem mit einer Schnittstelle für das Elster-Formular des Finanzamts ausgestattet. Das erleichtert die Umsatzsteuer-Voranmeldung am Monatsende. Das Programm gibt es in verschiedenen Paketen. Das günstigste startet ab 4,00€/ Monat.
Gewusst wie: Die Verwaltung von Kundentermin kann viel Zeit in Anspruch nehmen, Selbststaendigkeit.de
3. To-Do-Listen verwalten
Wunderlist
Diese Anwendung verwaltet Notizen, Arbeitsschritte und die täglich anfallenden Aufgaben in Listen-Form. So können einzelne Aufträge geplant und strukturiert abgearbeitet werden. Dank verschiedener Plug-Ins sind die erstellten Listen am PC, im Browser sowie am Smartphone abrufbar. Es gibt eine kostenlose Grundversion. Für die Pro-Version fallen Gebühren an.
4. Termin-Services
Das Telefonbuch
Gerade das Verwalten und Vergeben von Kundenterminen kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Der Termin-Service von DasTelefonbuch bietet hier eine Komplettlösung. Kunden können Termine rund um die Uhr online vereinbaren. Das funktioniert über die Einbindung auf der Homepage und in den Social-Media-Kanälen. Weitere Leistungen:
- Der Terminkalender für den jeweiligen Tag wird automatisch verschickt
- Regelmäßige Synchronisation auf allen registrierten Geräten
- Erinnerungsbenachrichtigungen per Mail vor Terminen
Das Programm bietet eine Gratis-Version. Verschiedene Pakete und Leistungen können optional hinzugebucht werden.
5. Mit Online-Speicher arbeiten
Dropbox
Seit 2007 ermöglicht die Dropbox große Datenmengen online zu speichern. Das Unternehmen ist schon seit vielen Jahren Marktführer in diesem Bereich. Besonders für Selbstständige ist diese Speichermöglichkeit eine große Erleichterung. Festplatten oder USB-Sticks gehören damit der Vergangenheit an. Weitere Features sind:
- Automatische Synchronisation aller Daten auf den registrierten Endgeräten
- Schutz von sensiblen Daten mittels spezieller Verschlüsselungssoftwares
Für gewerbliche Nutzer gibt es verschiedene Pakete:
- 2 Terabyte Speicherplatz für 10€/ Monat
- unbegrenzter Speicherplatz und umfangreicher Support für 15€/ Monat
- Preise für das Enterprise-Paket auf Anfrage
6. Flüssiges Arbeiten online
Google Docs
Google Docs ist die Alternative zu den klassischen Office-Anwendungen. Sie decken das gesamte Paket von Sheets, Forms und Slides ab. Das Programm läuft integriert in Google Drive, was es besonders für Selbstständige und Freiberufler nochmal interessanter macht. Alle Dienste können über den Browser erreicht werden. Weitere Merkmale:
- Regelmäßige Synchronisation, dadurch keine Datenverluste
- Kompatibilität mit allen Betriebssystemen ist gegeben
- Mobiles Arbeiten möglich
- Einzelne Dokumente können für mehrere Benutzer zugänglich gemacht werden, dadurch erleichtert das Programm die Zusammenarbeit mit Kunden
Voraussetzung für die Nutzung ist ein Google Account. Ansonsten ist die Anwendung aber für Unternehmen und Freiberufler kostenlos.
