Subunternehmen über professionelle Personalvermittler buchen
Der einfachste Weg, passende Subunternehmer für Ihren Betrieb zu finden, führt über professionelle Personalvermittler. Hier können Sie davon ausgehen, dass Sie zuverlässige und ehrlich arbeitende Teams zugeteilt bekommen. Mindestens eine Person wird Ihrer Sprache mächtig sein, sodass es auf der Baustelle keine Probleme bei der Kommunikation gibt.
Achten Sie darauf, dass der Vermittler Branchenerfahrung mitbringt. Sie stellen damit sicher, dass die Arbeitskräfte die typischen Arbeitsmethoden und branchenspezifischen Anforderungen einhalten können. Schriftliche Verträge regeln den Rest.
Vor Ort sein und neue Mitarbeiter einführen
Subunternehmer arbeiten eigenständig und erledigen ihre Aufträge. Vor Ort ist eine strukturierte Einführung wichtig. Nehmen Sie sich die Zeit, um den neuen Kräften den Arbeitsplatz zu zeigen, Sicherheitsunterweisungen durchzuführen und die Tagesabläufe zu erklären. Sie stellen damit vom ersten Tag an sicher, dass dieselben Standards eingehalten werden.
Am Anfang ist ein fester Ansprechpartner wichtig. Diese Person kann Fragen beantworten, Material organisieren und als Bindeglied mit dem Kernteam funktionieren. Das vermeidet Verzögerungen und lässt die Arbeit optimal von der Hand gehen. In der Regel kommen die Teams mit einem Vorarbeiter, der in der Lage ist, sich in Ihrer Sprache zu verständigen.
Mit Subunternehmern arbeiten: So gliedern Sie ausländische Fachkräfte ein. Bildquelle: Depositphotos.com
Gepflogenheiten und Besonderheiten erklären
In jedem Betrieb gibt es eigene Abläufe, Kommunikationswege und ungeschriebene Regeln. Für Fachkräfte von außerhalb sind diese nicht sofort sichtbar. Erklären Sie daher, wie die Entscheidungsfindung läuft, was die wichtigsten Kommunikationskanäle sind und was für die Arbeitszeiten gilt. Denken Sie auch an kulturelle Unterschiede. Pausenregelungen und der Umgang mit Sicherheitskleidung ist in anderen Ländern womöglich anders geregelt. Machen Sie klar, worauf bei Ihnen Wert gelegt wird und sorgen Sie so für reibungslose Zusammenarbeit.
Eigene Mitarbeiter für einen guten Umgang schulen
Die erfolgreiche Personalführung hängt nicht nur von den Subunternehmern ab, sondern auch vom eigenen Team. Ihre Mitarbeiter sollten wissen, wie sie respektvoll und effektiv mit den neuen Kollegen aus dem Ausland umgehen. Schulungen zu interkultureller Kommunikation sind ein bewährtes Mittel. Solche Trainings helfen dabei, sprachliche Barrieren zu überwinden und kulturelle Abweichungen positiv zu nutzen. Vermeiden Sie Konflikte, die oft aus kleinen Missverständnissen entstehen.
Gleichbehandlung zwischen Subunternehmern und eigenen Teams
Um neue Teams in das bestehende Gefüge zu integrieren, ist Gleichbehandlung wichtig. Den Subunternehmern sollten die gleichen Arbeitsbedingungen möglich gemacht werden, wie den festen Mitarbeitern. Dazu gehören der Zugang zu Arbeitsmitteln, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Pausenregelungen. Wenn alle rauchen dürfen, sollten es die neuen auch dürfen. Gemeinsame Mittagszeiten können die Zusammenarbeit im Team fördern, weil sich die Menschen näherkommen und sich besser kennenlernen.
Wertschätzung von Ihrer Seite spielt eine wichtige Rolle. Danke sagen, offen kommunizieren und mit Respekt agieren sind drei wichtige Schritte, wie Sie das Teamwork mit den Subunternehmern besser gestalten.
