Microlearning erfolgreich im Unternehmen umsetzen

Verfasst von Hanno Steiger. Zuletzt aktualisiert am 31 Oktober, 2024
Lesezeit Minuten.
Die kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeitenden wird für Unternehmen immer wichtiger, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Besonders in mittelständischen Betrieben sind jedoch Zeit und Ressourcen für umfangreiche Schulungsprogramme oft knapp. Eine moderne Lösung für dieses Problem bietet Microlearning: eine Lernmethode, die kurze, präzise Lerneinheiten nutzt, um Wissen gezielt und effektiv zu vermitteln und in den Arbeitsalltag zu integrieren.  

Was ist Microlearning? – eine Definition

Microlearning ist eine Lernstrategie, die darauf abzielt, Wissen in kleinen, leicht verdaulichen Portionen zu vermitteln. Im Gegensatz zu herkömmlichen Mitarbeiterschulungen, bei denen oft eine große Menge an Informationen über einen längeren Zeitraum hinweg präsen mtiert wird, konzentriert sich Microlearning auf kurze Lerneinheiten. Diese dauern in der Regel wenige Minuten und können in verschiedenen Formaten angeboten werden, wie Videos, Audiodateien, Infografiken oder interaktive Quizze.

Mitarbeitende können die Lerneinheiten im Arbeitsalltag jederzeit und von überall aus flexibel abrufen. Darüber hinaus zielt Microlearning darauf ab, das Gelernte sofort anzuwenden. Durch die klare Fokussierung auf ein einzelnes Thema oder eine Aufgabe kann das Wissen schneller in den Arbeitsalltag integriert werden.

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Microlearning-Sequenzen lassen sich jederzeit am mobilen Endgerät verfolgen und sofort umsetzen! Bildquelle: https://www.pexels.com/de-de/foto/frau-im-schwarzen-blazer-der-ein-i-pad-halt-3727457/

Die große Wirkung des effektiven Lernens durch Microlearning

Microlearning im Unternehmen entfaltet seine Wirkung durch gezielte Ansätze, die das Lernen effizient und nachhaltig gestalten. Die Methode berücksichtigt zentrale Lernprinzipien, die dazu beitragen, dass die Inhalte besser verstanden und länger im Gedächtnis behalten werden. Die folgenden Aspekte sind zu beachten:

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Einer der größten Vorteile von Microlearning ist die Flexibilität. Mitarbeitende können selbst entscheiden, wann und wo sie lernen möchten. Ob auf dem Weg zur Arbeit, in einer Pause oder zwischen zwei Aufgaben – Microlearning lässt sich problemlos in den Tagesablauf integrieren. Außerdem ermöglicht die Methode, dass Lerninhalte individuell an die Bedürfnisse und Fähigkeiten der Mitarbeitenden angepasst werden können.

Multimediale Inhalte für verschiedene Lerntypen

Microlearning setzt auf verschiedene Medienformate, um den unterschiedlichen Lernstilen gerecht zu werden. Einige Menschen bevorzugen visuelle Inhalte, während andere besser durch das Hören lernen. Durch die Integration von Videos, Audios, Texten und Grafiken wird sichergestellt, dass für jeden Lernenden die passende Lernform bereitsteht. Diese Vielfalt fördert das Verständnis und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass das Gelernte nachhaltig im Gedächtnis bleibt.

Gamification steigert die Motivation

Ein weiterer Erfolgsfaktor im Microlearning ist der Einsatz von Gamification-Elementen. Durch spielerische Anreize wie Punkte, Abzeichen oder Ranglisten werden Lernprozesse interessanter gestaltet. Diese Elemente motivieren die Mitarbeitenden, regelmäßig an den Schulungen teilzunehmen und Fortschritte zu machen. Gamification fördert somit nicht nur die Teilnahmebereitschaft, sondern auch die langfristige Motivation, sich kontinuierlich weiterzubilden.

Effektive Wissensvermittlung durch kleine Häppchen

Das Konzept des Microlearnings basiert auf der Idee, dass das menschliche Gehirn Informationen besser aufnimmt und behält, wenn sie in kleinen Portionen vermittelt werden. Indem komplexe Themen in kleinere Einheiten unterteilt werden, können Mitarbeitende den Stoff besser verarbeiten und das Gelernte schneller im Arbeitsalltag anwenden. Diese „Häppchen“-Strategie sorgt für eine nachhaltigere Wissensvermittlung und steigert die Effektivität des Lernens.

Direkter Praxisbezug

Microlearning ist darauf ausgelegt, praxisnahe Inhalte zu vermitteln, die sofort anwendbar sind. Dies sorgt dafür, dass das Gelernte nicht abstrakt bleibt, sondern direkt in den Arbeitsalltag integriert wird. Mitarbeitende können das Wissen unmittelbar einsetzen, was sowohl ihre Fähigkeiten als auch die Mitarbeitermotivation stärkt. Der Praxisbezug ist ein Schlüsselfaktor, der die Wirksamkeit von Microlearning besonders in Unternehmenskontexten unterstreicht.

Umsetzung von Microlearning in der Praxis

Die erfolgreiche Implementierung von Microlearning im Unternehmen erfordert eine durchdachte Planung und Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Betriebs.

Klare Lernziele festlegen

Der erste Schritt zur erfolgreichen Einführung von Microlearning ist die Definition klarer Lernziele. Unternehmen müssen sich darüber im Klaren sein, welche Kompetenzen und Kenntnisse ihre Mitarbeitenden erwerben sollen. Diese Lernziele sollten konkret, messbar und auf die langfristigen Unternehmensziele ausgerichtet sein.

Inhalte sinnvoll strukturieren

Sobald die Lernziele festgelegt sind, müssen die entsprechenden Inhalte in kleine, übersichtliche Einheiten unterteilt werden. Jede Lerneinheit sollte sich auf ein spezifisches Thema konzentrieren und ein klares Lernziel verfolgen. Diese Strukturierung erleichtert es den Mitarbeitenden, sich auf den jeweiligen Inhalt zu fokussieren und das Gelernte effizienter zu verarbeiten. Zudem sollte darauf geachtet werden, dass die Inhalte stets praxisnah und relevant sind.

Mobile Learning ermöglichen

Ein entscheidender Vorteil von Microlearning ist die Möglichkeit, Lerninhalte jederzeit und an jedem Ort abzurufen. Um diese Flexibilität zu gewährleisten, sollten Unternehmen darauf achten, dass die Lerneinheiten auch auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets zugänglich sind. So können Mitarbeitende die Inhalte auch unterwegs konsumieren, was die Integration in den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.

Die richtige Lernplattform wählen

Die Wahl einer geeigneten Lernplattform ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Microlearning. Die Plattform sollte benutzerfreundlich und intuitiv sein, damit die Mitarbeitenden problemlos auf die Inhalte zugreifen können. Moderne Learning-Management-Systeme (LMS) bieten spezielle Funktionen für Microlearning, wie das Bereitstellen kurzer Lernmodule, die Verfolgung des Lernfortschritts und die Integration von Feedback-Mechanismen.

Interaktive und ansprechende Inhalte gestalten

Um die Lernmotivation zu steigern, sollten die Inhalte interaktiv und ansprechend gestaltet werden. Quizze, Simulationen oder die schon angesprochenen Gamification-Elemente tragen dazu bei, das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern. Wichtig ist, dass die Lerneinheiten nicht nur informativ, sondern auch unterhaltsam sind, um das Interesse der Lernenden aufrechtzuerhalten.

Regelmäßige Erfolgskontrollen und Feedback einbinden

Um den Erfolg von Microlearning zu gewährleisten, sollten regelmäßig Erfolgskontrollen durchgeführt werden. Durch kleine Tests können die Lernfortschritte der Mitarbeitenden überprüft und Schwächen identifiziert werden. Zudem sollte Feedback von den Mitarbeitenden eingeholt werden, um die Inhalte und Lernmethoden kontinuierlich zu verbessern und an die Bedürfnisse der Lernenden anzupassen.

Kontinuierliche Optimierung und Anpassung

Wie bei jeder Lernmethode ist es wichtig, die Inhalte und Prozesse regelmäßig zu überprüfen und zu optimieren. Die Anforderungen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden sowie des Unternehmens können sich im Laufe der Zeit verändern, daher sollten die Lerneinheiten kontinuierlich aktualisiert werden. Nur so bleibt Microlearning langfristig effektiv und trägt zum Erfolg des Unternehmens bei.

Fazit

Microlearning bietet eine moderne und flexible Lösung für die betriebliche Weiterbildung, die sich besonders gut in den Arbeitsalltag von mittelständischen Unternehmen integrieren lässt. Die kurzen, prägnanten Lerneinheiten ermöglichen es den Mitarbeitenden, neues Wissen schnell und effektiv aufzunehmen und direkt in der Praxis anzuwenden. Durch die Kombination von Flexibilität, multimedialen Inhalten und Gamification-Elementen wird nicht nur die Lernmotivation gesteigert, sondern auch die Nachhaltigkeit des Lernens verbessert.

Die erfolgreiche Implementierung von Microlearning erfordert jedoch eine durchdachte Planung und Anpassung an die spezifischen Unternehmensbedürfnisse. Mit einer klaren Zielsetzung, der richtigen Plattform und einer kontinuierlichen Optimierung kann Microlearning zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor für die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bis in einen globalen Rahmen hinein werden.


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Jetzt mit Hanno Steiger, dem Autor dieses Beitrags vernetzen:

Hanno Steiger ist langjähriger Unternehmensberater mit den Schwerpunkten Interimsmanagement und Unternehmensfinanzierung. Er sammelte ebenso fundierte Erfahrungen in der Beratung von Unternehmen und Unternehmern bei Corporate Finance Transaktionen und Restrukturierungen (M&A, Finanzierung, Restrukturierung, Rating Advisory, Due Diligence, LBO). Hanno Steiger ist Inhaber der Steiger Unternehmensberatung.

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