Beste Erfahrungen beim Hersteller
Basecom, bekannt für seine hohe Expertise in Sachen hoch komplexer Produktinformationsmanagement-Systeme (PIM), stellte während des Lockdowns auf Home-Office um. Es funktionierte, aber mit der Zeit baten viele Mitarbeiter nach einer Lösung, wieder im Büro zu arbeiten. Die Gründe waren der fehlende soziale Kontakt mit den Kollegen und der gewohnt kurze Kommunikationsweg vor Ort. Die Verantwortlichen stellten die Büroeinrichtung so um, dass zwischen jedem Arbeitsplatz der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten wurde.
Die Idee hinter dem Desksharing Tool 1.50 Office
Nicht nur die Mitarbeiter von Basecom, seit kurzer Zeit können auch andere Unternehmen ihren Weg aus der Corona-Krise mit dem Desksharing Tool 1.50 Office gestalten. Das Werkzeug ist grundsätzlich eine interne Buchungsplattform. Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin kann sich so einen der zur Verfügung gestellten Arbeitsplätze im Büro bequem online reservieren.
Das Desksharing Tool 1.50 Office funktioniert dabei ganz einfach. Jeder Nutzer und jede Nutzerin muss sich in das System zuerst einloggen. Anschließend können sie auf einer Weboberfläche sowohl ein Datum (Termin) als auch einen Zeitraum festlegen, an dem sie im Büro arbeiten wollen. Zum Abschluss kann auch der gewünschte Platz auf einem Plan gewählt werden.
Rückkehr der Büromitarbeiter mit gesundem Sicherheitsabstand dank des 1.50 Office, Bildquelle: Depositphotos.com
Der Vorgang ist einfach. Im Menüpunkt „Sitzplatz buchen“ erhält man einen Grundriss der Büroflächen. Dieser ist im System hinterlegt. Man wählt dann, ob die Buchung als Einzel- oder Serientermin angelegt werden soll. Als Hilfsmittel ist hier ein Kalender-Werkzeug vorgesehen. Nach der Terminfestlegung werden die verfügbaren Plätze im Online-Plan angezeigt.
Selbstverständlich kann jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin mit dem Desksharing Tool 1.50 Office die gebuchten Arbeitsplätze auch verwalten. Änderungen sowie Stornierungen sind jederzeit unter dem Menüpunkt „Meine Buchungen“ möglich.
Kostenlose Nutzung in Corona-Zeiten
Basecom hat ein wertvolles Tool im Bereich Mitarbeitermanagement geschaffen. Das Unternehmen stellt aus Solidarität das Desksharing Tool 1.50 Office während der Corona-Pandemie anderen Betrieben kostenlos zur Verfügung. Damit soll ein Gemeinschaftsnutzen entstehen, denn die Corona-Abstandsregel sichert nicht nur Arbeitsplätze, sondern auch die Gesundheit und das Leben vieler Menschen. Zudem erleichtert das 1.50 Office die Dokumentationspflicht für anwesende Mitarbeiter.
Ein Vorteil vom Desksharing Tool 1.50 Office ist, dass es eine benutzerfreundliche, zuverlässige und vor allem intuitiv zu bedienende Möglichkeit des Raummanagements ist. Zudem ist keine langwierige Installation oder Einarbeitungszeit nötig. Das System lässt sich einfach und schnell einrichten. Wer sich über den Datenschutz Gedanken macht, kann sich beim Desksharing Tool 1.50 Office von Basecom entspannt zurücklehnen. Durch sicheres Hosting in Deutschland (AWS in Frankfurt) bleiben die Daten in Europa. Die AWS Serververschlüsselung sorgt zusätzlich für Datensicherheit.
