Selbstständig durchstarten: optimale Arbeitsbedingungen schaffen
Ganz gleich, ob das neue Büro für Telefonate zur Kundenakquise, konzentrierte Tätigkeiten bei der Entwicklung eines Videospiels oder für Online-Meetings mit anderen Selbstständigen bereitsteht: Die Einrichtung entscheidet maßgeblich über das Wohlbefinden und kann sogar die Kreativität und Produktivität beeinflussen.
Das Hauptaugenmerk sollte jedoch auf den Geräten und Möbeln liegen. Ein Laptop bildet das Herzstück eines jeden Büros. Er verbraucht weniger Strom als ein Computer und kann mit ein oder zwei zusätzlichen Monitoren verbunden werden.
Um wichtige Dokumente ausdrucken zu können, ist es anzuraten, auf einen modernen und leistungsstarken Drucker zu setzen. Druckerpatronen von Tonerpartner sollten stets auf Vorrat im Schrank gelagert werden. So wird verhindert, dass Engpässe entstehen und Verträge mit Kunden oder Unternehmen beispielsweise nicht rechtzeitig abgeschickt werden können.
Neben dem Laptop und dem Drucker ist es empfehlenswert, auf eine Schreibtischlampe zu setzen. Diese schont die Augen und verhindert, dass sich die Sehfähigkeit zunehmend verschlechtert.
Ein ergonomischer Schreibtisch und Bürostuhl erhalten die körperliche Gesundheit und bewahren Nutzer zum Beispiel vor chronischen Rückenschmerzen oder anderen Erkrankungen, die die Berufsfähigkeit beeinträchtigen können. Denn als Solo-Selbstständiger nimmt die Gesundheitsprävention eine übergeordnete Rolle ein. Eine Ausfallzeit geht hier nämlich damit einher, dass das Unternehmen kein Geld einnimmt.
Grundelemente eines Büros – die Checkliste:
- ein Laptop,
- ein Monitor,
- ein Drucker,
- Druckerpatronen auf Vorrat,
- ein höhenverstellbarer Schreibtisch,
- ein ergonomischer Bürostuhl.
Pflanzen können die Kreativität fördern und das Wohlbefinden steigern. Sie filtern außerdem die Raumluft. Alternativ können Selbstständige auf einen Luftreiniger oder Luftwäscher setzen. Dieser reduziert die Anzahl der Staubpartikel, Viren, Bakterien und Allergene im Zimmer.
Wer Kunden empfängt, sollte Sitzmöglichkeiten und Getränke bereithalten. Eine Sitzecke mit Sofa oder Sesseln eignet sich hier hervorragend. Um Getränke anbieten zu können, ist es wichtig, dass saubere Gläser und Tassen ohne Kratzer oder Beschädigungen bereitstehen. Die Heißgetränke können zum Beispiel mit einer Filterkaffeemaschine oder einem Kaffeevollautomaten zubereitet werden.
Büro einrichten die Checkliste für Selbstständige. Bildquelle: Depositphotos.com
Selbstständigkeit: Welche Farben eignen sich für das Büro?
Büros überzeugen häufig durch dezente Farben wie Schwarz und Weiß. Es kann sich allerdings auch lohnen, das Büro in den Unternehmensfarben zu streichen oder einzurichten. Durch Farben, die der Corporate Identity der Firma entsprechen, entsteht ein professioneller Eindruck und Besucher wie Kunden oder Auftraggeber verbinden die Farben mit dem Büro-Nutzer.
Die Folge: Der Selbstständige bleibt in Erinnerung und tritt immer dann ins Gedächtnis, wenn der Besucher außerhalb seiner eigenen vier Wände mit den Farben konfrontiert wird.
Viel wichtiger ist jedoch: Die Farbe sollte ein gutes Gefühl auslösen. Wer tagtäglich in einem tiefroten Büro Leistung erbringen muss, obwohl die Farbe nervös oder ängstlich macht, sollte die Farbwahl überdenken. Viele Kreative können obendrein besser arbeiten, wenn die Farbe Weiß nicht dominiert. So können beispielsweise Holztische die Kreativität fördern, während Hochglanz-Schreibtische in Weiß die Ideenfindung behindern.
Das Fazit – ein perfekt ausgestattetes Büro für optimale Leistungen
Zugegeben: Das Büro eines Selbstständigen entscheidet maßgeblich über seinen Erfolg oder Misserfolg. Dies gilt zumindest in Fällen, in denen sich der Büronutzer den Großteil seiner Zeit im Office aufhält. Ein Büro sollte die Grundausrüstung bereithalten. Dazu zählen der Laptop, der Monitor, der Drucker und Druckerpatronen. Ergonomie am Arbeitsplatz gewährleisten verstellbare Schreibtische und Stühle.
Bei Bedarf kann das Büro durch Pflanzen aufgewertet werden. Sie können die Raumluft reinigen und zur Entspannung beitragen. Bei der Farbwahl sollten die individuellen Vorlieben berücksichtigt werden. Es kann sich aber auch sinnvoll erweisen, das Zimmer in den Unternehmensfarben zu gestalten.
