Ratgeber Businessplan – Anleitung, um einen Businessplan zu erstellen inkl. Vorlage

Ein Businessplan – auch Geschäftsplan genannt – beschreibt die Geschäftsidee eines Existenzgründers einschließlich Marktanalyse, Kapitalbedarf und Erfolgsaussichten. Für den Existenzgründer ist ein Businessplan ebenso bedeutsam wie für Finanzinstitute und Investoren. Der Gründer selber verschafft sich mit einem sorgfältig ausgearbeiteten Businessplan einen soliden Überblick über die Herausforderungen und die zu ergreifenden Maßnahmen für die Startphase seines Unternehmens. Finanzinstitute und Investoren können anhand des Businessplans beurteilen, ob sie das Startup unterstützen wollen – durch Darlehen oder indem Anteile am Startup erworben werden. Wenn auch Sie vor der Herausforderung stehen, einen eigenen Businessplan aufstellen zu müssen, dann finden Sie hier die wichtigsten Tipps und Hinweise für einen überzeugenden Businessplan.

Der Businessplan – das Wichtigste auf einen Blick

Sie möchten gründen und stehen vor der Aufgabe, einen Businessplan zu schreiben? Wahrscheinlich sind in diesem Zusammenhang schon folgende Fragen aufgetreten:

• Was ist ein Businessplan?
  Im Businessplan konkretisieren Sie Ihr Geschäftsmodell. Er dient Ihrer eigenen Orientierung und soll Kapital- oder Fördermittelgeber von Ihrem Vorhaben überzeugen.
• Welche Inhalte hat der Businessplan?
  Wichtige Inhalte sind die Beschreibung der Geschäftsidee, der Finanzplan, verschiedene Analysen, Ihre Qualifikation und Motivation sowie der Realisierungsfahrplan.
• Wie viel kostet es, einen Businessplan zu erstellen?
  Wenn Sie ihn selbst schreiben, investieren Sie hauptsächlich eigene Arbeitszeit und eventuell Beratungskosten in überschaubarem Umfang. Falls Sie den Businessplan erstellen lassen, rechnen Sie mit ca. 1.000 bis 4.000 Euro.

Erfahren Sie im nächsten Abschnitt mehr darüber, wozu ein Businessplan genau dient und an welche Adressaten er sich richtet.

Der Businessplan: Wozu wird er benötigt?

Die Erstellung eines Businessplans bildet einen zentralen Bestandteil der Vorbereitung einer Unternehmensgründung, einer Geschäftsübernahme sowie (bei Bestandsunternehmen) größeren Investitionsvorhaben oder Umstrukturierungen. Denn eine mangelhafte Planung führt häufig zum Scheitern von Unternehmensgründungen.

Der Businessplan dient dabei der

• Präzisierung eines Geschäftsmodells,
• Definition strategischer und betriebswirtschaftlicher Zielsetzungen,
• Erstellung einer Finanzplanung und
• ist Voraussetzung für die Beantragung öffentlicher Fördergelder.

Er umfasst gewöhnlich 20 bis 25 Seiten zuzüglich eines Zahlenwerks mit detaillierten Angaben zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.

Der Businessplan dient der Überprüfung einer Geschäftsidee auf generelle Durchführbarkeit und wirtschaftliches Potenzial. Wenn Sie einen Businessplan erstellen, wird ein zentrales Element die Planung aller strategisch wichtigen Geschäftszahlen und Unternehmensziele sein. Er enthält aber auch die einzelnen operativen Maßnahmen, die nach Gründung, Firmenübernahme oder Tätigung einer größeren Investition mit Priorität durchgeführt werden sollen.

Zielgruppen für den Businessplan

Bevor Sie aber Ihren Businessplan erstellen, sollten Sie zunächst seinen Zweck bestimmen. Dazu gehört insbesondere eine klare Definition der Zielgruppen und Funktionen des Businessplanes.

Für Kreditgeber und Investoren ist der Geschäftsplan eine unverzichtbare Grundlage für Entscheidungen über eine Kreditgewährung oder eine Beteiligung am Unternehmen. Lieferanten und potenziell wichtige Kunden entscheiden auf Basis eines Businessplans darüber, ob sie eine Geschäftsbeziehung mit einem Gründer-Unternehmen eingehen oder nicht. Der Vermieter gewerblicher Geschäftsräume verschafft sich anhand des Businessplans einen Eindruck über die Seriosität eines möglichen Mieters und seines Geschäftsvorhabens. Auch die Förderung durch öffentliche Mittel setzt voraus, dass Sie einen Businessplan erstellen. Hierzu sei gesagt, dass die deutsche Landschaft der Förderinstitute und die jeweiligen Programme zur Förderung von Existenzgründungen sehr vielfältig sind. Gerade für Startups sind aber die Fördergelder der KfW und natürlich der Gründungszuschuss vom Arbeitsamt besonders interessant. Aber auch die Förderbanken der Länder halten umfangreiche Fördermittel für Existenzgründer bereit.

Die größte Bedeutung hat ein Businessplan jedoch für den Gründer selbst. Das meint auch die ZEIT ONLINE, in Ihrem Beitrag „So schreibt man einen Businessplan“. Durch die Bearbeitung der einzelnen Kapitel eines Businessplans ist sichergestellt, dass sich der Gründer mit allen wichtigen Fragen rund um die Gründung seines Unternehmens intensiv befasst. Wegen seiner Funktion als Machbarkeitsstudie ist deswegen unbedingt zu empfehlen, dass der Businessplan bereits vor der Umsetzung einer Geschäftsidee ausgearbeitet wird.

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Businessplan-Gliederung: Der Aufbau eines Businessplans

Gründer und Unternehmer, die einen Businessplan erstellen wollen, sollten sich am besten an der Gliederung einer Businessplan-Vorlage orientieren. So wird ein systematischer Aufbau sichergestellt. Häufig werden dabei die folgenden Kapitel vorgeschrieben:

Eine allgemeingültige Struktur des Businessplans gibt es allerdings nicht. So ergeben sich beispielsweise die Bestandteile „Analyse von Markt und Wettbewerb“, „Unternehmensziele und -strategie“ sowie „Marketing“ aus den Arbeiten an einem Marketingplan. Leserfreundlicher ist allerdings der dargestellte Kapitelaufbau, insbesondere wenn es darum geht, Investoren und Finanzinstitute von der eigenen Geschäftsidee zu überzeugen. Wenn Sie allerdings ein fertigungsintensives Gründungsvorhaben planen, sollten Sie ein gesondertes Kapitel zum Fertigungsplan einbauen.

Auf die wichtigsten und geläufigsten Kapitel des Businessplans gehen wir im Folgenden ein:

1. Executive Summary

Dem Businessplan wird eine Zusammenfassung der Geschäftsidee (Executive Summary) vorangestellt, die nach den Vorgaben jeder Businessplan-Vorlage eine bis höchstens zwei Seiten umfasst. Mit einer sachlich und interessant geschriebenen Executive Summary stellen Sie die Aufmerksamkeit der Leser sicher.

2. Der Gründer / das Gründerteam

Die Vorstellung des Gründers oder Gründerteams ist für die Businessplan-Adressaten von zentraler Bedeutung. Schließlich entscheidet die Gründerpersönlichkeit über den Erfolg einer Unternehmensgründung. Ein aussagekräftiger Lebenslauf des Gründers sowie seine Qualifikationen und Erfahrungen ermöglichen Investoren, Geschäftspartnern oder Banken eine belastbare und verlässliche Einschätzung der Person, der letztlich das Vertrauen ausgesprochen werden soll.

3. Geschäftsidee

Zu einer prägnanten Darstellung der Geschäftsidee gehören auch Informationen über

• Besonderheiten bei der Produktherstellung, zum Beispiel Produktionsweisen und Bezugsquellen von Vormaterialien,
• Kostenstrukturen, zum Beispiel Einkaufs- und Herstellungskosten sowie
• Produktpreise und Gewinnmargen.

Wichtig, wenn Sie Ihren Businessplan erstellen, ist stets die Darstellung des Nutzens, die mit Ihrer Geschäftsidee für Kunden verbunden ist.

4. Analyse von Markt und Wettbewerb

In der Marktanalyse beschreiben Sie das Marktumfeld Ihres Unternehmens. Dazu gehören

• eine kurze und präzise Bestimmung Ihres Zielmarktes mit seinen charakteristischen Merkmalen,
• eine Beschreibung der Größe des relevanten Marktes nach Kundenzahl und der erwarteten Absatzmenge und des prognostizierten Umsatzvolumens,
• eine Analyse des Wettbewerbs, in der Sie auf die Stärken und Schwächen von Mitbewerbern eingehen sowie
• eine Darstellung der Marktpositionierung Ihres Unternehmens (im Vergleich zur Positionierung von Mitbewerbern). Mögliche Unterscheidungskriterien zu Wettbewerbern sind der unterschiedliche Kundennutzen aufgrund der räumlichen Lage im Markt, der Eigenschaften der Produkte und der Service-Leistungen sowie die Preisgestaltung.

Wenn Sie einen Businessplan erstellen, sollten Sie fundierte Unterlegungen Ihrer Annahmen zur Umsatzplanung mit möglichst genauen Belegen und plausiblen Argumenten machen. Dies verstärkt die Überzeugungskraft des Businessplans. Belastbare Daten finden Sie in der Regel auf den Seiten des statistischen Bundesamtes oder privater Anbieter.

Businessplanvorlage und mehr

5. Realisierungsfahrplan

In diesem Kapital präsentieren Sie Ihren Realisierungsfahrplan (auch Umsetzungsplan genannt), mit dem Sie die von Ihnen definierten Ziele erreichen wollen. Zur Umsetzungsplanung gehören die wichtigsten Maßnahmenpakete sowie die zentralen Meilensteine auf dem Weg zu den jeweiligen Zielen.

Konzentrieren Sie sich in diesem Abschnitt auf die Beschreibung der wesentlichen Maßnahmen – wie beispielsweise einen geplanten Umbau, die Geschäftseröffnung (Termin und Vorgehensweise) oder auch Erweiterungsvorhaben. Sorgen Sie gerade bei diesem Abschnitt Ihres Geschäftsplans für eine übersichtliche Darstellungsform.

6. Marketing

Sobald Sie einen Businessplan erstellen, kommen Sie um einen Marketingplan nicht umher. Denn dieser nimmt eine bedeutende Rolle in Ihrem Businessplan ein. Schließlich versuchen Sie hier die Adressaten Ihres Businessplans davon zu überzeugen, dass es für Ihre Geschäftsidee einen Markt gibt und dass dieser gewinnbringend ist.

Allerdings ist es nicht nötig, im Businessplan Ihren kompletten Marketingplan zu präsentieren. Ein kompletter Marketingplan sollte neben der Marketinganalyse, der Bestimmung von Marketingzielen und Ableitung von Marketingstrategien auch den Einsatz von Marketinginstrumenten und die geplanten Aktivitäten bei der Marketingkontrolle umfassen.

In der hier gewählten Struktur reicht es aus im Kapitel Marketing solche Marketinginstrumente – auch bekannt als die 4 P’s – zu beschreiben, mit denen Sie erreichen wollen, dass potenzielle Kunden auch tatsächlich Ihre Produkte kaufen. Abschließend stellen Sie Ihre Markteintrittsstrategien vor – also diejenigen Maßnahmen, mit denen Sie Ihr Unternehmen etablieren und die ersten Kunden gewinnen wollen.

7. Organisation, Rechtsform und Personal

Beschreiben Sie die Rechtsform Ihres Unternehmens und die Eigentümer- und Anteilsstrukturen. Gegebenenfalls gehen Sie auf vorhandene Zweigstellen und Besonderheiten der Organisation Ihres Unternehmens ein.

Planen Sie die Einstellung von Personal, so sind auch Informationen über Schlüsselmitarbeiter und sonstige feste oder freie Mitarbeiter von Interesse, um den Erfolg Ihres Geschäftsmodells einschätzen zu können.

8. Finanzplan

Der Finanzplan für Ihr Unternehmen besteht aus verschiedenen Teilplänen.

Businessplan erstellen: Teilpläne eines Finanzplans, Selbststaendigkeit.de

• Im Umsatzplan tragen Sie die angestrebten Netto-Umsätze ein (ohne Mehrwertsteuer).
• Der Kostenplan zeigt die unabhängig vom Umsatz entstehenden fixen Kosten sowie die variablen Kosten, deren Höhe regelmäßig von Produktionsvolumen oder Beschäftigungsgrad bestimmt werden. Berücksichtigen Sie auch die Kosten für die Gründung Ihres Unternehmens. Dazu gehören zum Beispiel Aufwendungen für einen Rechtsanwalt und Notar, Zulassungen und Lizenzen sowie für Beratungen, die im Hinblick auf die Unternehmensgründung durchgeführt werden.
• Der Liquiditätsplan (Kapitalbedarfsplan) weist die Umsätze und Kosten für diejenigen Monate aus, in denen Einnahmen bzw. Ausgaben tatsächlich zu erwarten sind. Beispiel: Zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang verstreicht oftmals ein größerer Zeitraum. Der Liquiditätsplan zeigt die Differenz zwischen Ihren Einnahmen und Ausgaben. Gerade in der Startphase eines Unternehmens ist ausreichende Liquidität von größter Bedeutung. Daher wird die Liquiditätsplanung in der Regel auch mit monats- oder quartalsweisen Plandaten erstellt. Ergänzend ermitteln Sie Ihren privaten Finanzbedarf. Ihr Gehalt berücksichtigen Sie in Ihrem Unternehmen als Personalaufwand oder als Unternehmerlohn bei den Privatentnahmen.
• Der Finanzierungsplan gibt Auskunft darüber, wie Sie Ihren im Liquiditätsplan ermittelten Kapitalbedarf abdecken – nämlich als Finanzierung durch Eigenkapital oder Fremdkapital, zum Beispiel in Form von Bankkrediten.
• Der Investitionsplan enthält die für die bis zum Gründungszeitpunkt geplanten Investitionen, aus denen sich die voraussichtlichen Abschreibungen für die nächsten Jahre errechnen lassen. Halten Sie die Höhe der Anfangsinvestitionen zum Zeitpunkt der Geschäftseröffnung fest. Beispiele für Investitionen sind unter anderem Aufwendungen für Geschäfts- und Lagerräume, Fahrzeuge, Maschinen sowie Betriebs- oder Geschäftsaustattung.
• Im Rentabilitätsplan werden die prognostizierten Umsätze den ermittelten Kosten gegenübergestellt. Sollte die Rentabilitätsvorschau einen auf mittlere und lange Sicht noch nicht ausreichenden Überschuss ergeben, so sind die Teilpläne nochmals zu überprüfen – insbesondere auf Kosteneinsparungen.

9. SWOT-Analyse

Als geeignete Methode zur Untersuchung der Unternehmenslage und zur Ausarbeitung einer Unternehmensstrategie hat sich die sogenannte SWOT-Analyse bewährt.

Der Begriff SWOT setzt sich aus den Anfangsbuchstaben der englischen Wörter Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats zusammen (Stärken, Schwächen, Gelegenheiten und Bedrohungen).

Im Rahmen einer SWOT-Analyse ermitteln, strukturieren und gewichten Sie zunächst die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens. In einem zweiten Schritt befassen sie sich mit den Chancen und Gefahren, die sich aus dem Marktumfeld Ihres Unternehmens ergeben.

Chancen ergeben sich für ein Unternehmen beispielsweise aus bestimmten Produktvorteilen gegenüber der Konkurrenz. Risiken können unter anderem aus einer ungewissen Marktentwicklung, außerordentlichen Vertragskündigungen (Mietvertrag, Kooperationsvertrag oder ähnliches) oder aus der mit einer Produktentwicklung eines Wettbewerbers verbundenen Unsicherheit erwachsen.

Anschließend erläutern Sie, wie Sie Stärken und Chancen maximieren und Schwächen und Gefahren minimieren können. Dazu erarbeiten Sie geeignete Maßnahmen unter vier Blickwinkeln:

• Stärken und Chancen (SO): Wie lassen sich Stärken so nutzen, dass sich die Chancen-Nutzung verbessert?
• Stärken und Gefahren (ST): Wie können Stärken genutzt werden, um Gefahren abzuwehren?
• Schwächen und Chancen (WO): Welche Möglichkeiten gibt es, um Schwächen zu Stärken oder Chancen zu entwickeln?
• Schwächen und Gefahren (WT): Wie lassen sich Schäden aufgrund der erkannten Schwächen und Gefahren vermeiden?

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10 Tipps für die Erstellung Ihres Businessplans

Mit unseren 10 Tipps werden Sie im Handumdrehen das beachten, was wirklich wichtig ist, wenn Sie Ihren Businessplan erstellen:

1. In den Leser versetzen: Versetzen Sie sich stets in die Sichtweise der Adressaten. Beispielsweise interessieren sich kreditgebende Banken vornehmlich dafür, ob Ihr Vorhaben finanziell tragfähig ist.
2. Erscheinungsbild aufpolieren: Achten Sie auf ein ansprechendes Erscheinungsbild des Businessplans sowie auf eine klare Gliederung und auf einen verständlichen Schreibstil. Stets an den Beginn eines Geschäftsplans gehört eine ein- bis zweiseitige Zusammenfassung (Executive Summary). Auch, wenn Ihnen diese überflüssig erscheint – sie ist es nicht!
3. Marktexpertise aneignen: Lesen Sie Marktstudien, um auf die Besonderheiten Ihrer Zielbranche gezielter eingehen zu können.
4. Auf Konsistenz achten: Stellen Sie sicher, dass Textteil und Zahlenteil zueinander widerspruchsfrei sind. Der Zahlenteil muss in sich schlüssig sein.
5. Belastbares Zahlenwerk erarbeiten: Erarbeiten Sie glaubwürdige Umsatz- und Kosten-Prognosen. Die im Zeitplan aufgeführten Meilensteine müssen realistisch sein. Denn zu einem späteren Zeitpunkt werden Sie, zum Beispiel von Ihrer Bank, an den Aussagen Ihres Businessplans gemessen.
6. Einzigartigkeit des Gründungsprojektes herausstellen: Wenn Sie Ihren Businessplan erstellen, sollten Sie einen Schwerpunkt auf die Darstellung des Besonderen und Einzigartigen Ihres Gründungsprojektes legen.
7. Produktnutzen aufzeigen: Zeigen Sie den Nutzen Ihrer Produkte und Dienstleistungen für die Kunden auf. Beschreiben Sie, wie sich Ihre Produkte von denjenigen der Mitbewerber unterscheiden. Benennen Sie die innerhalb des Marktumfeldes einzigartigen Merkmale Ihres Produktangebotes – Ihre Alleinstellungsmerkmale. Was ist die USP – die Unique Selling Proposition Ihres Produktangebotes?
8. Zielkunden definieren: Benennen Sie die Kundengruppen oder Kundensegmente, die Ihr Produktangebot voraussichtlich nutzen werden.
9. Finanzielle Belastung niedrig halten: Prüfen Sie, ob alle vorgesehenen Investitionen tatsächlich erforderlich sind. Vermeiden Sie, dass der Investitionsumfang zu einer übermäßigen finanziellen Anfangsbelastung führt.
10. Beratung nutzen: Nehmen Sie rechtzeitig vor dem beabsichtigten Gründungstermin Kontakt mit Beratungsstellen auf, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Businessplans behilflich sein können. Gründer-Know-How erhalten Sie beispielsweise bei der Handwerkskammer, der Industrie- und Handelskammer, bei regionalen Gründungsinitiativen, aber genauso bei privaten Anbietern wie zum Beispiel Selbststaendigkeit.de.

Branchenabhängige Besonderheiten sind zu berücksichtigen!

Ob Sie den Businessplan für die Gastronomie, einen Handwerksbetrieb oder ein Fitnessstudio schreiben, beeinflusst seinen Inhalt. Hilfreich ist deshalb eine auf Ihren Unternehmenstyp zugeschnittene Vorlage, die Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung Ihres Businessplans leitet. Unser Artikel zu branchenspezifischen Businessplan-Vorlagen mit zahlreichen Download-Möglichkeiten für unterschiedliche Geschäftsmodelle liefert Ihnen weitere Informationen dazu. Folgende Beispiele verdeutlichen die Unterschiede der Planinhalte bei verschiedenen Unternehmen:

Tools zum Businessplan erstellen

Wir empfehlen Ihnen, Ihren Businessplan selbst zu erarbeiten. So stellen Sie in Ihrem Eigeninteresse sicher, dass Sie sich mit allen Herausforderungen der Gründung intensiv vertraut machen. Nutzen Sie aber durchaus ein vorhandenes Businessplan-Beispiel oder Businessplan-Muster, um Ideen für Ihren Businessplan zu sammeln.

Verschiedene Software-Programme und Online-Tools unterstützen Sie beim Businessplan erstellen mit einer Businessplan-Vorlage in PDF oder einer Businessplan-Vorlage in Word bei der Geschäftsplan-Erstellung.

Jede Businessplan-Vorlage weist (je nach Anbieter) einen speziellen Funktionsumfang auf. Achten Sie bei der Auswahl einer Businessplan-Vorlage auf eine leichte Bedienbarkeit.

Alternativ können Sie natürlich auch einen Businessplan erstellen lassen. Dies ist quasi das Wohlfühlpaket auf Ihrem Weg zum Businessplan. Hier finden Sie diverse Anbieter am Markt, die sich gut im Internet recherchieren lassen.

Unterstützung bei der Erstellung

Sie möchten gern selbst Ihren Businessplan erstellen, fühlen sich aber mit fachlicher Unterstützung wohler? Das ist kein Problem, denn Gründungsberater bieten Ihnen genau die Hilfe, die Sie brauchen. Auch im Firmenverzeichnis von Selbststaendigkeit.de sind Experten vertreten, die Ihnen gern Anleitung, Tipps und Feedback zu Ihrem Businessplan geben.

Informieren Sie sich jetzt über die kostenlose und unverbindliche Erstberatung durch Selbststaendigkeit.de!

Schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Wenn Sie aus der Arbeitslosigkeit heraus gründen möchten, kann ein umfassendes Gründercoaching inklusive Businessplan-Beratung über die AVGS-Förderung voll bezuschusst werden. Unabhängig davon empfiehlt sich als erster Schritt die Teilnahme an einem Existenzgründerseminar, wofür es kostengünstige und bei einigen IHKs auch kostenlose Möglichkeiten gibt. Hier erfahren Sie das Wichtigste zum Businessplan und zu anderen Gründerthemen.

Alternativen zum Geschäftsplan

Anstelle der Erstellung eines Businessplans können wir auch die folgenden Alternativen empfehlen:

• Business Model Canvas: Das Business Model Canvas (Lean Canvas) ähnelt einer Businessplan-Vorstufe. Anstelle eines vollständig ausgearbeiteten Geschäftsplans enthält das Model Canvas nur die für eine Gründungsidee besonders wichtigen Schlüsselfaktoren. Start-up-Unternehmen nutzen das Business Model Canvas für eine schnelle und prägnante Präsentation ihres Unternehmens.
• Verkaufstool Pitch deck: Für kurze Unternehmenspräsentationen eignet sich auch das Verkaufstool Pitch deck (pitch slide deck). Die Präsentationen bestehen aus einer Mehrzahl von Informationsseiten, die beispielsweise mit PowerPoint gestaltet werden. Das Pitch-deck Tool wird in Präsenz- oder Online-Meetings mit Investoren, Kunden, Partnerunternehmen oder Mitgründern eingesetzt.

Fazit – Ohne Businessplan geht es in vielen Fällen nicht

Der Businessplan ist auch heute noch ein unverzichtbares Werkzeug für Existenzgründer, die ihre Geschäftsidee entwickeln oder auf den Prüfstand stellen wollen. Für Investoren und Kreditgeber ist der Businessplan in der Regel die Hauptvoraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Achten Sie bei der Erstellung darauf, dass der Businessplan alle formalen und inhaltlichen Anforderungen erfüllt. Machen Sie sich aber bewusst, dass Sie den Businessplan zu allererst für sich selbst schreiben. Sehen Sie den Businessplan als eine Chance an, Ihr Gründungsvorhaben strukturiert durchzuplanen. So können Sie frühzeitig die Weichen für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung stellen sowie Fehlentwicklungen erkennen und vermeiden.

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